একটি নতুন বছর শুরু হওয়ার সাথে সাথে আপনি সম্ভবত কিছুটা সেট করেছেন নিজের জন্য উচ্চাকাঙ্ক্ষী রেজোলিউশন , বা কমপক্ষে কিছু সামান্য পরিবর্তন আপনি সামনের বছরে দেখতে চান। তবে যাই হোক না কেন আপনার পরিকল্পনা - ওজন কমানো , ক্যারিয়ার পরিবর্তন, বা হতে পারে একটি নতুন শখ গ্রহণ it এটি করা প্রায় কমই হতে পারে কি এটি আপনি করতে লক্ষ্য করছেন, এবং আরও অনেক কিছু কিভাবে আপনি এটা করতে যান। সে লক্ষ্যে, নতুন বছরে জিনিসগুলি সম্পন্ন করার এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য এখানে 50 টি স্মার্ট উপায় রয়েছে।
1 মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করুন।
শাটারস্টক
যখন আপনার করণীয়-তালিকায় প্রচুর পরিমাণ রয়েছে, আপনার প্রবৃত্তি হতে পারে এটি একই সাথে হ্যান্ডেল করা। তবে আপনার কাজ কার্যকরভাবে নিশ্চিত হয়ে ওঠার একটি চাবিকাঠি হ'ল একবারে সমস্ত কিছু করার (বা একাধিক জিনিস) প্রলোভন এড়ানো।
বৃদ্ধি এবং উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ বলেছেন, 'আমরা আরও বেশি কাজ করার জন্য দ্বিগুণ হয়ে আমাদের উত্পাদনশীলতার স্তরগুলিকে আঘাত করছি জান্ড্রা সুতন | , আয়োজক দ্য ওয়াইল্ডস্ট পডকাস্ট । 'পরিবর্তে, একবারে একটি জিনিস এবং শুধুমাত্র যে জিনিস উপর ফোকাস। প্রতিটি বিভ্রান্তি, প্রতিবারই আমরা অন্য কোনও কিছু বাছাই করার চেষ্টা করি, আমরা প্রসঙ্গটি স্যুইচিং-এর নামে কিছু করি end যা কেবল আমাদের মন্থর করে তোলে। তারপরে আমাদের 'জিনিসটি' করার জন্য ফিরে আসতে সময় লাগবে এবং প্রতিবার আমরা আমাদের ফোন, ইমেল ইত্যাদি যাচাই করে দেখি সেই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে That এই হারিয়ে যাওয়া সময়টি দ্রুত যোগ করে। '
2 আরও ডেলিগেট।
আইস্টক
আপনি সত্যই উচ্চ-অর্জনকারী হিসাবে বিবেচিত লোকদের সম্পর্কে চিন্তা করুন they তারা সিইও, রক স্টার বা অলিম্পিক ক্রীড়াবিদ কিনা। আপনি কি ভাবেন যে তারা নিজেরাই সবকিছু করে? অবশ্যই না. আপনার উত্পাদনশীলতাটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে, আপনাকে স্বনির্ধারণের কাজগুলি আরামদায়ক পেতে হবে।
'তাড়াহুড়া সংস্কৃতি ভুলে যাও। এটির জন্য আপনাকে ব্যস্ত হওয়ার দরকার নেই, 'বলেছেন রাইস উইলিয়ামস এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক মো সিগমা নিয়োগ । 'আপনার পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন এবং অন্যকে আপনার জন্য বাকী করার জন্য উপায়গুলি সন্ধান করুন। এটি আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকেও সহায়তা করে। '
3 যদি এটি দুই মিনিট বা তার চেয়ে কম সময় নেয় তবে এটি করুন।
শাটারস্টক
ডেভিড অ্যালেন , লেখক কোন কিছু করতে , কিছু আছে যার কাছে সে 'ডাকে দুই মিনিটের নিয়ম 'এটি যে কারও কাজের চাপে হ্যান্ডেল পাওয়ার প্রচেষ্টায় বড় প্রভাব ফেলতে পারে। নিয়মটি সহজ: যদি এটি দুই মিনিটেরও কম সময় নেয় তবে এখনই এটি করুন। আপনি যখন মনে রাখবেন যে আপনাকে সেই ইমেলটি প্রেরণ করতে হবে বা কোনও রিজার্ভেশন করার জন্য কল করতে হবে তখন এটিকে আপনার করণীয় তালিকায় যুক্ত করবেন না বা নিজেকে পরে বলবেন — কেবল এখনই এটিকে সরিয়ে ফেলুন এবং আপনার সাথে চালিয়ে যান একটি কম জিনিস সঙ্গে ডিল করার জন্য দিন।
4 অনুশীলন।
শাটারস্টক
যখন এটি নতুন বছরের রেজোলিউশনের বিষয়টি আসে, বেশিরভাগ তালিকাগুলিতে এটি শীর্ষের কাছেই ডানদিকে অন্তর্ভুক্ত থাকে produc তবে উত্পাদনশীলতার সাথে এর কী সম্পর্ক রয়েছে? বেশ খানিকটা, আসলে।
যেমন রবার্ট সি পোজেন জন্য ব্যাখ্যা ব্রুকিংস ইনস্টিটিউশন , একটি ব্যায়ামের রুটিন আপনার কোষগুলিতে মাইটোকন্ড্রিয়া উদ্দীপনার জন্য আপনাকে সারা দিন আরও শক্তি দিতে পারে।
'এটি আপনাকে শারীরিকভাবে পরিশ্রম করার জন্য আরও শক্তি দেয়, তবে এটি আপনার মস্তিস্কের জন্য আরও বেশি শক্তি বোঝায়, যা আপনার মানসিক আউটপুটকে বাড়িয়ে তোলে,' তিনি লিখেছেন। 'একটি পরিমিত ব্যায়ামের অভ্যাস আপনাকে বার্ধক্যে আরও তীক্ষ্ণ রাখতে সাহায্য করে, দিনের বেলাতে আপনাকে আরও শক্তি দেয় এবং আপনার মেজাজ উন্নত করতে পারে। সুতরাং অজুহাত দেখা বন্ধ করুন, সমমনা সমবয়সীদের একদল সন্ধান করুন এবং আজই অনুশীলন শুরু করুন। '
5 ধ্যান করুন।
শাটারস্টক
আপনি যখন সারাদিন বিরতি নিচ্ছেন তখন কমপক্ষে এই বিরতিগুলির একটিকে সংক্ষেপে রূপান্তরিত করা সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার পক্ষে উপকারী ধ্যান । আপনার মনকে সমস্ত বিভ্রান্তি থেকে পুরোপুরি শিথিল করার এবং সাফ করার চেষ্টা করার এই সময়।
'ধ্যান করার জন্য সারা দিন অল্প মুহুর্তগুলি খুঁজে পান' says দেবোরাহ সুইনি , সিইও মাই কর্পোরেশন । 'এই সময়টি আপনাকে মুহুর্তে হতে কেন্দ্র এবং গ্রাউন্ডকে সহায়তা করবে এবং সারা দিনজুড়ে ভুলে যাওয়া ছোট ছোট জিনিসগুলির জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করবে' '
একটি 2018 সমীক্ষা প্রকাশিত মনস্তাত্ত্বিক বিজ্ঞান কীভাবে ধ্যান কোনও ব্যক্তিকে তাদের দিন জুড়ে আরও বেশি ফোকাস সরবরাহ করতে পারে তা নির্দেশ করে। আপনি যদি মেডিটেশনে নতুন হন, মনস্তত্ত্ব আজ আপনাকে আরম্ভ করার জন্য সাহায্যকারীদের জন্য এই সহায়ক টিপস সরবরাহ করে।
6 পর্যাপ্ত ঘুম পান এবং খুব তাড়াতাড়ি উঠুন।
আইস্টক
সর্বোত্তম বেন ফ্র্যাঙ্কলিন উপদেশ, 'তাড়াতাড়ি বিছানায় ওঠার আগে, একজন মানুষকে সুস্থ, ধনী ও জ্ঞানী করে তোলে' বিজ্ঞানের দ্বারা ageষি পরামর্শ হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, জার্নালে প্রকাশিত একটি 2014 সমীক্ষা জ্ঞানীয় থেরাপি এবং গবেষণা দেখা গেছে যে যারা পরে শোবেন তাদের নেতিবাচক এবং পুনরাবৃত্তি চিন্তাভাবনা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
ক্রিস্টোফার র্যান্ডলার , জার্মানির হাইডেলবার্গের শিক্ষা বিশ্ববিদ্যালয়ের এক জীববিজ্ঞান বিভাগের অধ্যাপক লিখেছেন, 'ব্যবসায়িক সাফল্যের বিষয়টি যখন আসে তখন সকালের লোকেরা গুরুত্বপূর্ণ কার্ডটি ধারণ করে। আমার আগের গবেষণায় প্রমাণিত হয়েছিল যে তারা স্কুলে আরও ভাল গ্রেড পাওয়ার ঝোঁক নিয়ে থাকে, যা তাদের আরও ভাল কলেজগুলিতে পরিণত হয়, যার ফলে আরও ভাল কাজের সুযোগ তৈরি হয় to সকালের মানুষও সমস্যাগুলি অনুমান করে এবং এগুলি হ্রাস করার চেষ্টা করেন। ' গবেষকরা আবিষ্কার করেছেন যে যাঁরা প্রথম দিকে জেগেছিলেন তাদের মধ্যে আরও দৃ pers়, সহযোগিতাপূর্ণ, রাজি এবং বিবেকবান।
7 আপনার কর্মক্ষেত্র সজ্জাতে সবুজ কিছু যুক্ত করুন।
শাটারস্টক
' গবেষণা উইন্ডো, অফিস গাছপালা বা সবুজ পর্দার বাইরে গাছের সবুজ গাছের দিকে তাকানো ... আমাদের কিছুটা ভাল বোধ করতে পারে এবং আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে, 'বলেছে' ডারকো জ্যাকিমোভিচ এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা হোয়াটটোবেকম । 'আরও কী, মনোযোগ পুনরুদ্ধার তত্ত্বটি পরামর্শ দেয় যে প্রকৃতির লোকজনের মধ্যে চিকিত্সাগত উপকার রয়েছে এবং আমাদের রিচার্জ এবং রিফ্রেশ করতে, ফোকাস ফিরে পেতে এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সক্ষম করে।'
সুতরাং কয়েকটি উদ্ভিদ বাছাই করুন এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে কিছু উদ্ভিদ যুক্ত করুন।
8 একটি জবাবদিহি অংশীদার খুঁজুন।
শাটারস্টক
আপনার অনেকগুলি কাজ সম্পন্ন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, তা সে ব্যায়ামের রুটিন হোক বা কোনও লেখার কার্যনির্বাহী, যাই হোক না কেন অন্য কাউকে বলছি আপনি এটি করার চেষ্টা করতে যাচ্ছেন।
'আপনার যদি কোনও জবাবদিহির অংশীদার বা অংশীদার থাকে তবে আপনার লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনা বেশি' ' নিনা দাফে , মহিলা উদ্যোক্তাদের জন্য একটি নেটওয়ার্কিং পরামর্শদাতা। 'এটি দায়বদ্ধতার অধীনে থাকা অনেক সুবিধার কারণে। যেমন, জবাবদিহিতা এবং মাস্টারমাইন্ড গ্রুপগুলি মনোনিবেশ এবং অনুপ্রাণিত রাখার দুর্দান্ত উপায় — বিশেষত যদি আপনাকে স্বাধীনভাবে ট্র্যাকে থাকতে অসুবিধা হয়। '
9 এবং একে অপরকে জবাবদিহি করার জন্য একটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করুন।
আইস্টক
জবাবদিহিতার অংশীদারের চেয়েও বেশি প্রভাবশালী হ'ল আপনি যখন একটি সময়সীমা বাজানোর সময় আপনাকে অর্থ প্রদান করতে হয় বা আপনি যা বলেছিলেন তা অনুসরণ করবেন না।
'জরুরি কাজগুলি সাধারণত সম্পন্ন হয়,' ব্যাখ্যা করে জেরেমি redleaf , উত্পাদনশীলতা সংস্থার সহ-প্রতিষ্ঠাতা ক্যাভেডে । 'এটি সেই গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই যা আমাদের সত্যই দেখতে হবে। একজন বন্ধুকে প্রতি মাসে গুরুত্বপূর্ণ কাজের একটি তালিকা প্রেরণ করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ না করে প্রতিটির জন্য তাদের 1 ডলার দিন। আমরা আমাদের সম্প্রদায়ের কিছু উল্লেখযোগ্য ফলাফলের দিকে নেতৃত্বটি দেখেছি। '
10 আপনার মান সনাক্ত করুন।
শাটারস্টক
এটি চিন্তা করার একটি বড় চিত্র হতে পারে প্রমোদ , তবে বিশেষত আমরা যখন নতুন বছর শুরু করি এবং আপনি নিজের জীবনে কী পরিবর্তন আনতে চান তা বিবেচনা করে, আপনার প্রতিদিনের কী কী তা করা উচিত তা নিয়ে চিন্তা করা শুরু করার আগে আপনার পক্ষে সত্যিকার অর্থে কী বিষয় তা চিন্তা করা ভাল।
ক্লিনিকাল সাইকোলজিস্ট ব্যাখ্যা করেছেন, 'মূল্যবোধগুলি উচ্চাভিলাষী এবং কেবলমাত্র একটি লক্ষ্যের মতো চেক করা যায় না স্টেফানি জে ওয়াং , পিএইচডি। 'তবে তারা আমাদের আরও খাঁটি ও উত্পাদনশীল জীবনযাপন করতে সহায়তা করতে পারে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, ‘এক্স ইভেন্টে অংশ নিচ্ছেন বা এক্স আচরণ করছেন, মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ?’ এটি সমস্যাবাদী বা অনুৎপাদনশীল আচরণকে আগাছা কাটাতে সহায়তা করে। '
এই বড়-চিত্রের মানগুলি থেকে আপনার প্রতিদিনের অগ্রাধিকার এবং প্রকল্পগুলি প্রবাহিত হবে।
11 আপনার বৃহত্তর লক্ষ্যগুলি স্মরণ করিয়ে দিন।
আইস্টক
আপনি যখন নিহত হওয়ার স্বপ্ন দেখেন তখন এর অর্থ কী?
আপনার মান এবং অগ্রাধিকারগুলি নির্ধারণ করা এক বছরে একবারের চেষ্টা নয়। আপনার কাছে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্পর্কে আপনি একবার পরিষ্কার হয়ে গেলে, নিয়মিত নিজেকে সে সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিন। মূল বিষয় হ'ল আপনি কী কাজ করছেন তার উপর দৃষ্টিপাত হারাবেন না to বা আপনাকে অন্য কোনও দিকে এগিয়ে যাওয়া উচিত তা স্থির করা।
নেতৃত্ব কোচ বলেছেন, 'আপনার প্রকল্পগুলির জন্য সিদ্ধান্ত ফিল্টার তৈরির জন্য আপনার বৃহত্তর লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে নিজেকে স্মরণ করিয়ে দিন মেগান অ্যাকার্ডো । 'আমাদের সকলেরই দিনের সময় একই পরিমাণে থাকে তবে আমরা কী বলছি তা সম্পর্কে আমাদের পরিষ্কার হওয়া দরকার, কারণ এর অর্থ অন্য কিছুকে না বলা।'
আপনার মন পরিষ্কার রাখতে একটি ডিজিটাল টাস্ক তালিকা ব্যবহার করুন।
শাটারস্টক
আপনার করণীয় আপনার মাথায় রাখার অর্থ সাধারণত আপনি হয় সেগুলি ভুলে গেছেন বা এগুলি সম্পর্কে আসলে কিছুই না করে আপনি তাদের মাথায় ঘুরিয়ে রেখে চলেছেন। যা আপনার মস্তিষ্ককে আরও সার্থক জিনিসে মনোনিবেশ করতে বাধা দেয়। কখনও কখনও একটি সাধারণ লিখিত তালিকাটি কৌশলটি করতে পারে তবে ফ্রাঙ্ক বক , লেখক সংগঠিত হন !: স্কুল নেতাদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা , আরও কিছু পরিশীলিত হওয়ার পরামর্শ দেয়।
'আমি একটি নিখরচায় ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম ব্যবহার করি দুধের কথা মনে আছে , সহযাত্রী মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সহ, 'তিনি বলেছেন। 'প্রতিবার যখন কোনও কাজ আপনার পথে আসে, আপনি কখন সেই কাজটি আবার দেখতে চান তার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে তালিকায় রাখুন' '
13 পুনরুক্তি কার্যগুলি অটোপাইলটে রাখুন।
শাটারস্টক
বাক আমাদের বলে, 'আমাদের সকলেরই প্রতি বছর বা প্রতি মাসে একই সময়ে কাজ করা দরকার to 'এগুলিকে আপনার ডিজিটাল টাস্ক তালিকায় একটি তারিখ দিয়ে দিন এবং কতবার তাদের পুনরাবৃত্তি করা উচিত with এগুলি সঠিক সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। '
এটি ধূমপানের অ্যালার্মের ব্যাটারিগুলি পরিবর্তন করা বা আপনার কাছে জরুরি ব্যবসা নেই এমন গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টের সাথে চেক ইন করার জন্য কল করা হতে পারে তবে তার সাথে যোগাযোগ রাখতে চান।
14 আপনার টু ডোজগুলি আসার সাথে সাথে ক্যাপচার করুন।
শাটারস্টক
আপনার দিনটি অনিবার্যভাবে নতুন কাজ করার জন্য একটি আক্রমণ চালিয়ে যাবে। আপনি যেমন একটি প্রকল্প শেষ করেন বা কিছু এগিয়ে নিয়ে যান, ঠিক তেমন আরও চারটি জিনিস পপ আপ হয় যার দিকে নজর দেওয়া দরকার। বক এর জন্য কিছু টিপস রয়েছে।
'আগত তথ্যের বন্যাকে পরিচালনা করতে একটি কাগজ জার্নাল এবং আপনার ডিজিটাল টাস্ক তালিকা ব্যবহার করুন,' তিনি বলেছেন। 'জার্নালে ফোন কল এবং সভাগুলির বিশদটি ফাঁদে ফেলুন। দিনের পরে, আপনি যা লিখেছিলেন সেটির দিকে নজর দিন এবং 'টু ডস' সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। চিন্তাভাবনার ফলাফলগুলি আপনার ডিজিটাল টাস্ক তালিকায় রাখুন ''
15 প্রকল্পগুলিকে 'পরবর্তী পদক্ষেপে' পরিণত করুন।
শাটারস্টক
কোনও সন্দেহ নেই যে আপনি কোনও পরামর্শ দিয়েছেন যে আপনি কোনও বড় প্রকল্পকে 'ছোট ছোট ভাগে' ভাগ করে আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে পারেন। এটি এক মুহূর্ত পর্যন্ত সত্য, বাক বলেছেন, তবে প্রতিটি প্রকল্পের পরিবর্তে 'পরবর্তী ক্রিয়াকলাপ' এর সিরিজ হিসাবে ভাবা আরও কার্যকর হতে পারে। অর্থাৎ, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, এটিকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপটি নেওয়া দরকার কি? যদি আপনি লেখার জন্য একটি থিসিস পেয়ে থাকেন তবে পরের ধাপে গ্রন্থাগারে এই বিষয়টির উপর একটি বই চেক করা বা কেবল গবেষণা করা হতে পারে যা চেক আউট বই। সম্পন্ন হওয়া বিশাল, নিরাকার প্রকল্প সম্পর্কে চিন্তাভাবনা না করে আপনি এখনই আসলে কী করতে পারেন তা পরিষ্কার করুন এবং সেই পদক্ষেপ নিন।
বাক্স বলেন, 'প্রতিদিনের জন্য আপনার কার্য তালিকায় সেই ছোট ছোট পদক্ষেপগুলি কাজ করুন। 'গোপন কথাটি তাদের স্পষ্টভাবে বলা যাতে তারা সহজেই কাজ করে।'
16 আপনার করণীয় তালিকার বিষয়ে আরও সুনির্দিষ্ট হন।
শাটারস্টক
'স্টাফগুলি' কে 'ক্রিয়া'তে পরিণত করার সাথে সাথে হাতছাড়া হ'ল এটি আসলে আপনি যা করতে চান তা সম্পর্কে স্পষ্ট হয়ে উঠছে। মানসিক শক্তি ব্যয় করার পরিবর্তে 'আমাকে সত্যই সেই ওয়েবসাইটটি পুনর্নির্মাণ করতে হবে,' এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনি আরও কিছু গভীরভাবে চিন্তা করা আরও ভাল, এই সাইটের উত্তর দিতে আমি কী করতে চাই? '
'লক্ষ্য বা কাজগুলি লেখার সময়, সর্বদা যথাসম্ভব বর্ণনামূলক হওয়ার চেষ্টা করুন,' বলেছেন রেভেন বেরিয়া | , ব্র্যান্ড পরামর্শের প্রতিষ্ঠাতা ব্র্যান্ডাল্যাক্সি । 'স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত লক্ষ্যগুলি সহ, আপনি শুরু করতে কম প্রতিরোধী বোধ করবেন — এবং এটিই প্রথম স্থানে সবচেয়ে বড় বাধা।'
বেরিয়া যোগ করেছেন যে আপনি যখন শেষ করেছেন, আপনি আরও পরিপূর্ণ বোধ করবেন, যেহেতু যখন কাজগুলিকে অস্পষ্ট রাখা হয়, তখন আপনি প্রচুর পরিমাণে কাজ শেষ করতে পারেন এবং কখনই আপনার কোনও 'অগ্রগতি' হয়েছে বলে মনে হয় না।
17 বড় দিনের আগের রাতে আয়োজন করুন।
শাটারস্টক
'অনেক লোক প্রায়শই সকালে চাবি, মানিব্যাগ, ফোন ইত্যাদির জন্য সকালে স্ক্র্যাম্প করে ble' ওয়াং বলে এই ছুটে যাওয়ার সাথে আপনার দিন শুরু করার পরিবর্তে, তিনি আপনাকে পরিবর্তে 'নির্দিষ্ট দিনের আগের রাত্রে পরের দিনটির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু প্রস্তুত রাখার পরামর্শ দেন। এটি কোনও গুরুত্বপূর্ণ সভায় দেরি হওয়া বা আপনার বাচ্চাদের স্কুলে ফেলে দেওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করবে ''
পরের দিন আপনি যা করছেন তার জন্য এটি মানসিকভাবে আপনাকে প্রস্তুত করবে। আপনি ইতিমধ্যে আপনার মনস্থির সাথে জেগে উঠবেন আপনার এজেন্ডায় যা কিছু আছে তা মোকাবেলা করার জন্য এবং আপনার সমস্ত জিনিস প্যাকড এবং প্রস্তুত রেখে কয়েক ধাপ এগিয়ে অনুভব করবেন।
18 আপনার ডেস্কটি পরিষ্কার পেতে একটি টিকলার ফাইল ব্যবহার করুন।
শাটারস্টক
এবং সংগঠিত হওয়ার কথা বলি, আপনি আপনার ডেস্কের সমস্ত আবর্জনা সম্পর্কে কী করতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে কথা বলি। বুকসগ্যাসগুলি আপনাকে যে লাইনের নিচে রেফারেন্স দিতে হবে সেই জিনিসগুলির গোলমাল মোকাবেলায় একটি সরঞ্জাম: একটি টিকলার ফাইল।
'ডেস্কের বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা কাগজপত্র থেকে আসে ভবিষ্যতে আপনার কিছুটা সময় প্রয়োজন,' তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন। '1-31 লেবেলযুক্ত ফাইলের একটি সেট (মাসের প্রতিটি দিনের জন্য) এবং তাদের পিছনে আরও 12 টি ফোল্ডার (বছরের প্রতিটি মাসের জন্য একটি) সহ, ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দেওয়ার জায়গা রয়েছে। আপনি যখন আজকের ফোল্ডারটি খুলবেন, আপনি আজ যা করতে চান তার সবকিছুই রয়েছে ''
19 গভীর কাজের জন্য সময়সূচী।
শাটারস্টক
যদিও আমাদের অনেকগুলি কাজ দ্রুত আইটেম হয় আমরা কয়েক মিনিটের মধ্যে যত্ন নিতে পারি, এমন কিছু জিনিস রয়েছে যাগুলির জন্য কিছু গুরুতর ঘনত্বের প্রয়োজন। এই ধরণের 'গভীর কাজ' করার জন্য একজনের উত্পাদনশীলতার জন্য সপ্তাহে সময় আলাদা করা গুরুত্বপূর্ণ।
'এর অর্থ কোনও সামাজিক মিডিয়া অ্যাক্সেস নেই, কোনও ইমেল নেই, কোনও ফোন নেই,' বলে প্রিয়া জিন্দাল এর প্রতিষ্ঠাতা নেক্সটপ্যাট । 'এই সেশনের সময় আপনি কী করতে চান তা নির্ধারণ করুন (সপ্তাহে প্রায় দুই ঘন্টা) এবং তারপরে এই সরবরাহযোগ্যগুলি প্রদর্শন করুন' '
20 সপ্তাহে একটি সভা-মুক্ত দিন নির্ধারণ করুন।
শাটারস্টক
বিক্ষিপ্ততা কেটে দেওয়ার কথা বললে, এক দিনের দিনে উত্পাদনশীলতার অন্যতম বৃহত্তম খুনি অনেকগুলি সভা too যদিও তারা প্রায়শই সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি হওয়ার জন্য একটি ভাল সুযোগ হতে পারে তবে উত্পাদনশীল কাজের সময় হারাতে না পারার জন্য আপনার প্রতিদিন বৈঠকে ব্যয় করা সময় সীমাবদ্ধ করা জরুরি।
'কোনও সভা না করার জন্য প্রতি সপ্তাহে একটি দিন নির্বাচন করুন' অ্যাম্বার ক্রিশ্চিয়ান , উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার প্রতিষ্ঠাতা বিস্ময়কর সফ্টওয়্যার সমাধান । 'হতে পারে এটি মিটিং-কম সোমবার বা হতাশামুক্ত শুক্রবার। এমন কোনও দিন চয়ন করুন যা একচেটিয়াভাবে কাজের জন্য নিবেদিত হতে পারে। আপনার সভা-কম দিনটিকে তার নিজস্ব থিম দিন, যাতে এটি মানসিকভাবে আপনার মনের মধ্যে একটি স্থান প্রতিষ্ঠিত করে এবং একটি অগ্রাধিকারে পরিণত হয়। এই অভ্যাসটি প্রতিষ্ঠিত করার মাধ্যমে, আপনার সমালোচনামূলক প্রকল্প এবং অগ্রাধিকারগুলি সম্পন্ন করতে গভীর কাজ করার জন্য এটি আপনাকে আরও সময় দেবে। '
21 আপনার দিনের রুটিন তৈরি করুন।
শাটারস্টক
খ্রিস্টান পরামর্শ দিয়েছিলেন: 'দিনের শুরুতে, দিনের বেলা আপনার করা উচিত এমন একটি মূল অগ্রাধিকারের পরিকল্পনা করুন। 'এখন, এটি আপনার ক্যালেন্ডারে শিডিউল করুন। প্রতিটি একক কাজের দিন। এটি আপনার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার প্রতিদিন সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার অভ্যাসে পেতে সহায়তা করবে ''
খুব কমপক্ষে, একটি অবিচলিত রুটিনে প্রবেশ করুন যা আপনার দিনের শুরুটা ভবিষ্যদ্বাণী এবং শক্তি দেয় — সম্ভবত একটি সংক্ষিপ্ত সকালের অনুশীলন, একটি নিশ্চয়তা বা আপনি উপভোগ করছেন এমন কোনও বইয়ের একটি অধ্যায় পড়ে। পুনরাবৃত্তিটি আগামী দিনের জন্য আপনাকে প্রধান করে তুলবে।
22 আপনার মস্তিষ্ক খালি করে আপনার দিন শেষ করুন।
আইস্টক
সকালের করণীয় তালিকার তালিকা তৈরির জন্য এর মূল্য রয়েছে তবে আপনার দিনের শেষে এই ধরণের জায়টি নেওয়া আরও ফলদায়ক হতে পারে।
খ্রিস্টান বলে, 'শুভ দিনগুলিতেও অনেকগুলি করণীয় বা ফলো-আপ আপনার মনে আসবে। 'সন্ধ্যায় আপনার স্থানান্তরের অংশ হিসাবে, মস্তিষ্ক আপনার করণীয় তালিকায় কোনও খোলা লুপগুলি ফেলে দেয় dump'
আপনি এটি কাগজে লিখে রাখবেন, আপনি যে সমস্ত অসম্পূর্ণ আইটেম রেখে গেছেন তার উপর নিয়ন্ত্রণের একটি বৃহত বোধ অনুভব করেন এবং পরের দিন সেগুলি মোকাবেলা করার জন্য আরও ভাল প্রস্তুত থাকবেন।
খ্রিস্টান যেমন রেখেছেন, 'এটি আপনার কর্ম দিবসের দরজা বন্ধ করার মতো।
23 সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
আইস্টক
আপনি যতই উত্পাদনশীল হোন না কেন, কোনও ব্যক্তি একাকী সমস্ত কিছু করতে পারে না, তাদেরও করা উচিত নয়। সত্যিকারের উত্পাদনশীল লোকেরা সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা জানে কখন এটির মূল্য হবে।
ওয়াং বলেন, 'কে আপনাকে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে সহায়তা করতে পারে তা সনাক্ত করে যদি করণীয়গুলির তালিকা কার্যকরভাবে সম্পন্ন করা যায়। 'আপনার কি গ্রন্থাগারে কোনও বই ফেলে দেওয়ার দরকার আছে? আপনার তুলনায় সম্ভবত আপনার উল্লেখযোগ্য অন্যান্য কাজগুলি লাইব্রেরির চেয়েও কাছে রয়েছে? কোনও উপ-কর্মী কী কী কী পরিমাণ সজ্জিত করার জন্য আপনার চেয়ে বেশি কার্যকর এবং কার্যত নিবেদনের জন্য আরও সময় আছে? '
আপনার চারপাশে এমন সংস্থান রয়েছে যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করতে পারে them সেগুলিতে আলতো চাপতে ভয় পাবেন না।
24 'না' বলতে শিখুন।
শাটারস্টক
যদিও এই সম্পর্ক এবং নিজের উত্পাদনশীলতার জন্য আপনাকে দীর্ঘকালীন যা কিছু জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে তাতে সম্মত হওয়া এই মুহুর্তে সহজ বোধ করতে পারে, তবে যখন আপনি জানেন যে এটি কিছু না তখন আপনি 'না' বলতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন দুলতে পারে
'এটি পাগল এবং স্ব-আগ্রহী বলে মনে হতে পারে তবে এই ব্যস্ত বিশ্বে কেউ কাউকে খুশি করার জন্য তার বা তার উত্পাদনশীলতাকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারে না, 'বলে জেসিকা চেজ , বিক্রয় এবং বিপণন পরিচালক প্রিমিয়ার শিরোনাম ansণ ।
25 একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়তে মনোযোগ দিন।
আইস্টক
সম্পন্ন করার জন্য আপনার তালিকাগুলি আপনার নিজের সাথে সৎ হয়ে থাকলে আপনি বাস্তবে একদিনে বা এক বছরে সামাল দিতে সক্ষম হবেন তার চেয়ে সবসময় দীর্ঘ। আপনার যখন কত কি জিনিস করা উচিত তার জন্য বিভিন্ন ব্যক্তির পছন্দ রয়েছে সত্যিই একটি নির্দিষ্ট দিনে মোকাবেলা করার চেষ্টা করুন, অ্যাকার্ডো এটিকে কেবল একটিতে রাখার পরামর্শ দেয়।
তিনি বলেন, 'দিনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনে মাধ্যমিক প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করুন।' 'মাল্টিটাস্কিং নাটকীয়ভাবে উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে।'
26 আপনার শক্তি পাশাপাশি আপনার সময় পরিচালনা করুন।
আলমে
উত্পাদনশীল লোকেরা কখন তাদের তীক্ষ্ণতম অবস্থার দিকে থাকে এবং তাদের থেকে সর্বোত্তম পারফরম্যান্স অর্জন করার সম্ভাবনাটি তাদের মধ্যে রয়েছে। অনেকের কাছে, এটি সকালে, অন্যরা দিনের পরে বড় প্রকল্পগুলি মোকাবেলা করতে পছন্দ করে। আপনার পছন্দ যাই হোক না কেন, সেই অনুযায়ী আপনার প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করুন যাতে আপনার মন তীক্ষ্ণ হয় এমন সময়ে আপনি উচ্চ-স্তরের চিন্তাভাবনা সম্পন্ন করতে পারেন এবং যখন আপনার মস্তিষ্ক অটোপাইলটে থাকে তখন নির্বোধ ফাইলিং বা ইমেল সংরক্ষণ করুন।
27 সময়সূচি বিরতি।
শাটারস্টক
উত্পাদনশীল হওয়ার অর্থ এই নয় যে ঘন্টা এবং ঘন্টা কাজ বন্ধ করে দেওয়া বন্ধ করে দেওয়া। কেউ সেভাবে ভাল কাজ করে না, এবং ২০১৪ সালের গবেষণা থেকে স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয় এবং অন্য কোথাও প্রদর্শিত হয়েছে যে আপনার প্রতিদিনের রুটিনের অংশ হিসাবে পরিকল্পনার বিরতিগুলি আপনাকে আরও সৃজনশীল এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে।
অ্যাকার্ডো পরামর্শ দেয়, 'আনস্টাক করার জন্য সময়সূচি ইতিবাচকতা বিরতি দেয়'। 'যেহেতু আমরা জানি যে আমাদের মন পেশির মতো কাজ করে, তাই আমাদের ইচ্ছাকৃতভাবে নিয়মিত বিরতিগুলি নির্ধারণ করা দরকার — আদর্শভাবে প্রতি 60 থেকে 90 মিনিটের মধ্যে। অনেক উত্পাদনশীল লোক নিজেকে আটকে পড়ে থাকে, বিরতি নেয় এবং এক ভয়ঙ্কর নতুন ধারণা নিয়ে ফিরে আসে! কৃতজ্ঞতা অনুশীলন করা এবং আপনার ইতিবাচকতা বাড়াতে এটি একটি ভাল মুহুর্ত। '
28 আপনার সময়সূচীতে বিশ্রাম এবং পুরষ্কার তৈরি করুন।
শাটারস্টক
দিনের বিরতিগুলির মতোই, আপনিও নিজের কাজটি গ্রহণ করার সময় আপনার মজা এবং শিথিলতার বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করা উচিত — এবং এর অর্থ আপনার 'ব্যক্তিগত' সময় এবং আপনার পেশাদার সময়গুলির মধ্যে একটি স্পষ্ট লাইন আঁকুন।
'আপনার স্ব-যত্ন এবং সামাজিক অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি আগেই চিহ্নিত করুন যাতে আপনি নিজেকে আনন্দ উপভোগ করার অনুমতি দিতে পারেন,' অ্যাকার্ডো বলেছেন।
এবং যখন আপনি এই বিরতিগুলি নিচ্ছেন, যখন আপনি ফিরে আসবেন তখন আপনার মনকে আপনার জন্য অপেক্ষা করা কাজের দিকে ঝুঁকতে দেওয়া না থেকে মুহূর্তের মধ্যে তাদের অভিজ্ঞতা অর্জনের বিষয়টি পুরোপুরি উপভোগ করতে ভুলবেন না। নিজেকে অফিসে ফিরে এলে নিজেকে উপভোগ করা আপনাকে আরও ভাল কাজ করার অনুমতি দেবে।
29 পমোডোরো টেকনিকটি অনুশীলন করুন।
শাটারস্টক
আপনি যদি আপনার বিরতিতে যাওয়ার জন্য আরও আনুষ্ঠানিক উপায়ের সন্ধান করেন তবে বিবেচনা করুন টেকনিক টমেটো । টমেটো আকারের রান্নাঘরের টাইমারের জন্য নামী যা অনুশীলনকারীদের তাদের দিনের সময়কে সহায়তা করে, এই পদ্ধতির মূলত আপনার ঘন্টাগুলি 30 মিনিটের চক্রে বিভক্ত করে।
জ্যাকিমোভিচ ব্যাখ্যা করেছেন, 'আমরা সর্বোচ্চ মনোযোগ দিয়ে 25 মিনিট অবিচ্ছিন্নভাবে কাজ করি এবং এর মধ্যে 5 মিনিটের বিরতি করি। 'আমি মনে করি এই পদ্ধতিটি খুব দক্ষ কারণ এটি আমাদের ঘন ঘন বিশ্রাম নিতে, পুনরায় চালু করতে এবং আমাদের ব্যাটারিগুলি পূরণ করতে সময় দেয়' '
30 বড় ছবি দেখুন।
শাটারস্টক
প্রতিটি প্রকল্পে এটি সমাপ্তির জায়গায় পেতে পরবর্তী পরবর্তী ক্রিয়াকলাপগুলির যত্ন নেওয়া প্রয়োজন, তবে এইর কাজটি কীসের জন্য তার স্পষ্ট চিত্র থাকা একজনের উত্পাদনশীলতার পক্ষেও গুরুত্বপূর্ণ।
'আপনি যে ফলাফলটি চান তার প্রতি মনোনিবেশ করুন,' পরামর্শ দেয় মরিচা গাইলার্ড , সঙ্গে একটি জীবন কোচ সিলিকন ভ্যালি ড্রিমবিল্ডার্স । 'আপনি যদি পদোন্নতি চান তবে প্রচার পেতে এটি কী গ্রহণ করে তা পরিষ্কার করুন get আমাদের করণীয় তালিকাগুলির বেশিরভাগ জিনিস আমাদের ফলাফলটি পায় না। '
চূড়ান্ত পণ্যটি চিত্রিত করা কীভাবে সেখানে পৌঁছতে পারে সে সম্পর্কে আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে সহায়তা করবে, পাশাপাশি আপনার লক্ষ্যের দিকে চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে অনুপ্রাণিত করবে।
স্বপ্নে টর্নেডোর অর্থ
31 ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পান।
শাটারস্টক
আপনার ব্রাউজারটি দেখুন: আপনি কেবলমাত্র একটি ব্যবহার করছেন তা সত্ত্বেও এটি কি এক ডজন ট্যাব খোলে? আপনার ডেস্কটপ সম্পর্কে কীভাবে: আপনি যখন কোনওটির সাথে সক্রিয়ভাবে কাজ করছেন না তখন কি ছয়টি নথি খোলা থাকে? এখন কয়েকটা বন্ধ করার সময় এসেছে।
বলুন, 'অপারেটিং সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি আমাদের একযোগে আমাদের স্ক্রিনগুলিতে আরও বেশি পরিমাণে সামগ্রী ক্র্যাম করা সহজ করে দিয়েছে, 'বলুন শেঠ ছিল এবং নিকোল উড এর প্রেম জীবন , শিকাগো ভিত্তিক ক্যারিয়ারের কোচিং সংস্থা। 'বিশৃঙ্খলা দূর করাও একটি স্পষ্টতই ভাল জিনিস। আপনি যখন এগুলিতে উপস্থিত থাকতে প্রস্তুত থাকবেন তখন সেই সমস্ত পৃষ্ঠা এবং দস্তাবেজগুলি এখনও সেখানে থাকবে। আপনি একবারে সবকিছু শেষ করতে পারবেন এমন ভেবে বরং স্বতন্ত্র কাজগুলিতে আপনাকে কোথায় যেতে হবে সেদিকে নিজেকে সময় এবং স্থান দিন ''
32 দিনের বেলাতে কেবল নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল চেক করুন।
শাটারস্টক
অনেকের কাছে ইমেল এমন কিছু যা ন্যায়সঙ্গত সর্বদা খুলুন, যাতে আপনি কোনও বার্তা আসার মুহুর্তের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। তবে কতবার হয় সত্যিই প্রয়োজনীয়?
শেথ অ্যান্ড উড বলছেন, 'আমাদের মোবাইল ডিভাইসগুলি থেকে স্পষ্ট বিচ্ছিন্নতার বাইরেও আমরা আমাদের ল্যাপটপগুলি এবং কাজের কম্পিউটারগুলিতে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি দিয়ে বোমাবর্ষণ করেছি। 'বিভ্রান্তি এবং আমাদের ফোকাস সহ সমস্যাগুলি সম্পর্কে আমরা ইতিমধ্যে কী জানি, ইমেলগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনার দিন জুড়ে নির্দিষ্ট সময় তৈরি করা আপনাকে চিন্তাভাবনা থেকে উদ্বেগের চেয়ে অল্প সময়ে লাফানোর পরিবর্তে হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ রাখতে সহায়তা করবে।'
আপনি কখন আপনার ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে যাচ্ছেন এবং আপনি অন্যান্য বিষয়ে কাজ করার সময় বিজ্ঞপ্তি বন্ধ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তারা একটি তফসিল তৈরি করার (এবং এটি প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য করার) পরামর্শ দেয়।
33 আপনার ইনবক্সটি অনুকূলিত করুন।
শাটারস্টক
এটি আপনার ইনবক্সের আকার নয় you আপনি এটি ব্যবহার করার উপায় এটি।
'পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি এবং চিমস এর মতো জিনিসগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করতে এমন জিনিসগুলি বন্ধ করুন। আপনি দুই মিনিট বা তারও কম সময়ে উত্তর দিতে পারেন এমন কিছু করুন। অন্যথায়, আপনার ক্যালেন্ডারে চাপুন, প্রতিনিধি করুন বা মুছুন, 'জিন্দাল বলেছেন। 'কার্য তালিকার অংশ হিসাবে অন্য যে কোনও কিছু ফাইল করা উচিত' '
তিনি আরও যোগ করেছেন যে আপনার এও জেনে রাখা উচিত যে সমস্ত কিছুর প্রতিক্রিয়া জানানো জরুরি নয় এবং অবশ্যই অবিলম্বে নয়।
তিনি বলেন, 'দ্রুত ইনবক্সে ট্রিজেস করতে সক্ষম হওয়া এবং তারপরে প্রতিক্রিয়ার পরিবর্তে কর্মগুলিতে ফোকাস করা আপনাকে কোনও পদার্থ ছাড়াই প্রতিক্রিয়া ফেরত পাঠানোর চেয়ে অনেক বেশি উত্পাদনশীল করে তোলে' says 'আপনি কোনও দক্ষ উপায়ে ট্রাইজেড নিশ্চিত করে ঘন্টাও বাঁচান।'
34 সামাজিক মিডিয়া বন্ধ করুন।
শাটারস্টক
ইমেল একটি বিভ্রান্তি হিসাবে যথেষ্ট খারাপ, কিন্তু সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম সময় এবং উত্পাদনশীলতার এমনকি আরও বড় খুনি।
'আপনি যদি সোশ্যাল মিডিয়ায় কাজ না করেন, চেষ্টা করুন এবং আপনার সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার সীমিত করুন,' বলে জেমস ডিবল এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক মো গ্লোবাল সাউন্ড গ্রুপ । 'আমার গবেষণা থেকে, আমি খুঁজে পেয়েছি যে সোশ্যাল মিডিয়া নিয়মিত ব্রাউজ করা উত্পাদনশীলতার একটি বিশাল ড্রেনার। এর কারণ হ'ল সোশ্যাল মিডিয়ায় অনেক কিছু ঘটছে। অতএব, আপনার মন পুরো জায়গা জুড়ে আছে ''
35 বিমান মোড আলিঙ্গন করুন।
শাটারস্টক
আপনি যখন কোনও চলচ্চিত্র, প্লে বা টেকঅফের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন এবং স্মার্টফোনের ব্যাঘাতগুলি স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ তখন আপনি নিজের ফোনটি বিমান মোডে পরিণত করেন। তাহলে কেন আপনার কর্ম দিবসের অন্যান্য দিকগুলিতে এই দৃষ্টিভঙ্গিটি প্রসারিত করবেন না?
শেথ অ্যান্ড উড বলেন, 'কেবল মনোযোগ দখল করা বার্তা এবং সতর্কতাগুলি বন্ধ হবে না, তবে সেটিংয়ের আওতায় নতুন কোনও কিছুই থাকবে না এই জ্ঞানের সাথে আপনি নির্বোধভাবে আপনার ফোনটি পরীক্ষা করতে আগ্রহী হবেন না, 'শেঠ এবং উড বলে say 'আপনার ফোনটি বিমান মোডে এবং পুরোপুরি দৃষ্টির বাইরে রেখে দেওয়া আপনাকে আপনার কাজে এবং আপনাকে সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও কিছুতে আরও অনেক বেশি উপস্থিত হতে দেয়' '
36 সময় পরিচালনার উন্নতি করতে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন।
শাটারস্টক
আপনারা যারা সরাসরি বিমান মোডে যাওয়ার মত বোধ করেন তাদের পক্ষে খুব বেশি হ্রাস, শেঠ এবং উড ডাউনলোড করার পরামর্শ দেয় ব্যবহার অ্যাপ্লিকেশন , যা আপনাকে বার্তা এবং অন্যান্য অত্যন্ত বিভ্রান্তকারী ফাংশন সহ আপনার ফোনের কোনও অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সীমাবদ্ধতা এবং সীমাবদ্ধতা সেট করার অনুমতি দেয়।
তারা বলছে, 'এর মতো অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ (এবং কখনও কখনও চমকপ্রদ) ডেটা দেয় যতক্ষণ না আপনি নিজের ফোনটি কতবার আনলক করছেন এবং এতে মোট সময় ব্যয় করেছেন,' তারা বলে।
37 আপনার অভ্যাস ট্র্যাক।
শাটারস্টক
ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া চেক করা একটি উত্পাদনশীল দিন করার চেষ্টা করার সময় আপনার কেবলমাত্র খারাপ অভ্যাসগুলি পরীক্ষা করা দরকার। তবে আপনি যে ভাল অভ্যাসগুলি আপনার প্রতিদিনের রুটিনের অংশ তৈরি করার চেষ্টা করছেন তা সম্পর্কে কী?
'অভ্যাস ট্র্যাকিং সিস্টেমটি ব্যবহার করুন এবং প্রতিদিন অভ্যাসটি করার জন্য একটি বাক্স চেক করুন,' বেরিয়া পরামর্শ দেয়। 'অভ্যাসগুলি সন্ধান করার পিছনে প্রচুর বিজ্ঞান রয়েছে। একটির জন্য, আপনি চেকমার্কগুলি চালিয়ে যাচ্ছেন তা জেনে ভাল লাগছে। দুই, এটি একটি স্ব-দায়বদ্ধতার সিস্টেম, বিশেষত যখন আপনি আপনার অভ্যাসের ট্র্যাকারটি কোথাও রাখেন এটি সর্বদা দৃশ্যমান হয়। '
বেরিয়া যোগ করেছেন যে স্ব-শৃঙ্খলার এই প্রক্রিয়াটি অবশেষে আপনাকে সবচেয়ে ফলপ্রসূ ফলাফল প্রদান করবে, ইতিবাচক আচরণ অব্যাহত রাখার জন্য আপনাকে অভ্যন্তরীণ প্রেরণা জাগিয়ে তুলবে।
38 আপনার টুলকিটের একটি টাইমার অংশ করুন।
শাটারস্টক
এটি কেবল আপনার অভ্যাসের উপর নজর রাখার বিষয় নয়, বলা হয়েছে যে অভ্যাসগুলি কতটা সময় নিচ্ছে তাও ট্র্যাক করা। আপনি পোমোডোরো কৌশলটি ব্যবহার করছেন বা অন্য কোনও পদ্ধতির পছন্দ করেন না কেন, টাইমার আরও উত্পাদনশীল হওয়ার দিকে বড় সহায়তা হতে পারে।
39 সিদ্ধান্ত ক্লান্তি থেকে সাবধান।
শাটারস্টক
আপনার দিনের ওভার বুকিংয়ের বিষয়ে যেমন আপনার যত্নবান হওয়া উচিত, আপনিও এমন অনেকগুলি সিদ্ধান্ত বা প্রকল্পগুলি প্যাক করতে চান না যেগুলি আপনার মানসিক শক্তি নিষ্কাশনের কারণ হয়ে দাঁড়ায় এবং দিনের পর দিন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ পছন্দগুলি মোকাবেলা করতে অক্ষম করে তোলে।
'সিদ্ধান্ত ক্লান্তি একটি আসল জিনিস,' অ্যাকার্ডো বলেছেন। 'মস্তিষ্ক একটি পেশীর মতো কাজ করে এবং দিনটি যেতে যেতে ক্লান্ত হয়ে পড়ে। এই কারণে, আমাদের প্রথমে আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পটি মোকাবেলা করতে হবে। দিনের প্রথম কয়েক ঘন্টা আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তার নাম লিখুন এবং তারপরে সরাসরি তা পৌঁছে দিন।
40 কখন সরে যেতে হবে তা জানুন।
শাটারস্টক / আফ্রিকা স্টুডিও
যদি আপনি দেখতে পান যে আপনি কোনও নির্দিষ্ট কাজে কোনও প্রাচীর আঘাত করছেন, তবে থামার চেষ্টা করার চেষ্টা করুন এবং অন্য কোনও কিছুতে যান।
জিন্ডাল ব্যাখ্যা করেছেন, 'প্রায়শই আমরা এমন কিছু শেষ করতে চেষ্টা করি যা আমরা আর বন দেখতে পাই না, যার ফলে ত্রুটি বা উদাস হয়ে যেতে পারে,' জিন্দাল ব্যাখ্যা করেন। 'শারীরিকভাবে দূরে সরে যাওয়া এবং কিছুটা আলাদা করা, যা-ই হোক না কেন, আমাদের মস্তিষ্ককে নতুন থ্রেড আঁকতে সাহায্য করতে পারে, আমাদের চোখকে কিছুটা আলাদা দৃষ্টিকোণে খুলতে এবং আমাদের মনকে কিছুটা বিশ্রাম দিতে পারে যাতে আপনি যখন পুনরায় ফিরে যেতে পারেন ফিরে
এটি আপনার প্রতি 45 মিনিট সময় নেয় এমন একটি আনুষ্ঠানিক বিরতির অংশ হতে পারে বা যখন আপনি নিজেকে নিজের কাজে ধীর প্যাচ মারতে দেখেন তখন সেটিংসের আরও একটি অনানুষ্ঠানিক পরিবর্তন হতে পারে।
41 দৃশ্যের পরিবর্তনের চেষ্টা করুন।
আইস্টক
শারীরিকভাবে আপনি যখন এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় চলে যান তখন এই গিয়ারগুলির স্থানান্তর কখনও কখনও সেরা কাজ করতে পারে।
'আপনি কি এখনও নিজের কাজটি করছেন বলে আধ ঘন্টা পরে বুঝতে পেরে' কাজ শেষ করার 'অভিপ্রায় নিজের ডেস্কে বসে বসে দেখেন?' জিজ্ঞাসা সামার পার্নেল , ব্যক্তিগত অর্থ ওয়েবসাইটের প্রতিষ্ঠাতা ওয়ালেট মথ । 'এই জাতীয় বিলম্বের পক্ষে অভ্যাসে পরিণত হওয়া সহজ, যেখানে আমরা আমাদের ডেস্ক এবং সাধারণ কাজের পরিবেশকে একঘেয়েমি এবং স্থবিরতার সাথে যুক্ত করি। কোনও সহ-কার্যকারী স্থান, কফিশপ বা আপনার ঘরে বাইরে কিছুটা নতুন বাতাস পেতে পাঁচ মিনিটের হাঁটাচলাচল করে আপনার দৃশ্যের পরিবর্তনটি আপনাকে কাজের মোডে স্থানান্তরিত করতে সহায়তা করতে সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে ''
42 একটি 'সিইও তারিখ' নির্ধারণ করুন।
শাটারস্টক
রিচিয়াল কুক , সিইও এবং প্রতিষ্ঠাতা সিইও কালেক্টিভ , উত্পাদনশীলতার উপর একটি হ্যান্ডেল পেতে সাপ্তাহিক 'সিইও তারিখ' প্রস্তাব দেয়। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার সংস্থার প্রকৃত প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার সাথে সাক্ষাত করুন।
'আপনার ক্যালেন্ডারে এই নিবেদিত সময় ডিজাইন দ্বারা আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা এবং অগ্রাধিকারে সহায়তা করে, 'কুক বলেছেন। 'এটি বছরের জন্য আপনার বড় পরিকল্পনার বিরুদ্ধে অগ্রগতি ট্র্যাক করার, আপনি ট্র্যাক চালু বা বন্ধ আছেন কিনা তা নির্ধারণ এবং আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি করার সুযোগ' '
43 নিজেকে একটি স্কোরকার্ড দিন।
শাটারস্টক
আপনার কাজের কাছে পৌঁছানোর যুক্তি অনুসরণ করে যেন আপনি নিজের জীবনের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, কুক এছাড়াও আপনার সংস্থানগুলি যথাযথভাবে ব্যবহার করতে নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট কার্যগুলিতে প্রতি ঘন্টা ডলারের মূল্য নির্ধারণের পরামর্শ দেয়।
'10 ডলার / ঘন্টা থেকে শুরু করে 10,000 ডলার / ঘন্টা পর্যন্ত কাজ স্কোর করুন,' সে বলে। 'উদাহরণস্বরূপ, $ 10 টি কার্যক্রমে অফিসে প্রশাসকের কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যখন বাড়িতে এটি ডিশ ওয়াশারটি লোড করা যায়। সচিবদের বা বাড়িতে আপনার বাচ্চাদের কাছে এই কাজগুলি অর্পণ করুন। আপনি যখন শৃঙ্খলা অবলম্বন করবেন, আপনার সর্বোচ্চ মান দক্ষতার উপর 10,000 ডলারের কাজ করা উচিত ''
44 সময় আপনার কাজগুলি অবরুদ্ধ করুন।
শাটারস্টক
বিভিন্ন টাস্ক এবং প্রকল্পগুলির জন্য আপনার মস্তিস্কের বিভিন্ন অংশ এবং বিভিন্ন সংস্থান প্রয়োজন, সুতরাং এটি বোঝা যায় যে আপনি একই রকমের কাজগুলি একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করে আরও কার্যকর হবেন।
কুক বলেন, 'সপ্তাহের প্রতিটি দিন থিমগুলিতে বিভক্ত করুন যা আপনাকে আপনার পাঁচটি মূল কার্যে পৌঁছাতে সহায়তা করে,' কুক বলেছেন। তিনি এগুলিকে 'মিশন এবং দৃষ্টি নির্ধারণ, মূল্যবোধ ও সংস্কৃতির দিকনির্দেশনা, কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করা, দলকে নেতৃত্ব দেওয়া এবং বড় সিদ্ধান্ত গ্রহণ' হিসাবে সংজ্ঞায়িত করেছেন তবে তারা আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা এবং উচ্চাকাঙ্ক্ষার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কুক একদিন পুরোপুরি তার ক্লায়েন্টদের এবং অন্য কোনও বিষয়বস্তু তৈরিতে উত্সর্গ করে তার সপ্তাহ বিরতি দেয়।
45 পুনরাবৃত্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবহার করুন।
শাটারস্টক
আমরা অভ্যাসের প্রাণী এবং আমাদের দিন এবং সপ্তাহগুলিতে রুটিন গড়ে তুলতে আমরা যতটা করতে পারি, ততই আমরা ইতিবাচক অভ্যাস তৈরি করতে পারি যা সম্ভবত স্থায়ী থাকে।
পরিচালন কোচ এবং পরামর্শদাতা পরামর্শ দেন, 'দীর্ঘ সময় নিরীক্ষণকারী প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে পুনরাবৃত্ত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি ব্যবহার করুন অ্যামি দেভেরো । 'উদাহরণস্বরূপ, প্রতি বুধবার 3 টায় একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন সেই উপন্যাসটি লেখার জন্য দুই ঘন্টা ধরে আপনি কলেজ থেকেই শুরু করার পরিকল্পনা করছেন ''
46 আপনার ক্যালেন্ডারটি স্ট্রিমলাইন করুন।
শাটারস্টক
আপনার ইনবক্স এবং করণীয় তালিকাকে যেমন অনুকূল করা উচিত তেমনি আপনার ক্যালেন্ডারেও এমনভাবে যোগাযোগ করা উচিত যা এর মূল্যটিকে আপনার ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার সাথে সর্বাধিক করে তোলে। প্রতিটি ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্র্যাকিং এবং অনুস্মারক সরবরাহের জন্য আদর্শ, আপনি আরও কিছু করতে পারেন।
'উদাহরণস্বরূপ, গুগল ক্যালেন্ডারে কোনও সভা নির্ধারিত করার সময় এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গুগল মিট কোড উত্পন্ন করে যাতে আপনি সহজেই লিঙ্কটি ক্লিক করতে পারেন এবং সম্মেলনটি সেট আপ হয়ে আপনার যোগদানের জন্য অপেক্ষা করছে,' ব্যাখ্যা করে মার্ক ওয়েবস্টার , বিপণন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সহ-প্রতিষ্ঠাতা কর্তৃপক্ষ হ্যাকার । 'অতিরিক্ত সময় নির্ধারণের দরকার নেই, আমন্ত্রণগুলি প্রেরণের দরকার নেই বা ভুল সময়ে লোকেরা ভুল জায়গায় থাকার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। নির্ধারিত মিটিংগুলিকে, বিশেষত ভিডিও কনফারেন্সগুলিকে সহজ করার জন্য এটি একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম ''
আপনার Google ক্যালেন্ডার থেকে আরও অনেক উপায়ে আপনি পেতে পারেন ( এখানে 25 আপনাকে শুরু করতে)
47 আপনি প্রতি মিনিট কীভাবে ব্যয় করবেন তা ট্র্যাক করুন।
শাটারস্টক
আপনি যত বেশি উত্পাদনশীল হয়ে উঠেন, আপনি এখানে এক মিনিট এবং সেখানে এক মিনিটের সাহায্যে কতটা অর্জন করতে পারেন তার জন্য আপনি আরও বেশি প্রশংসা অর্জন করতে পারেন — বা অন্যদিকে, যখন এই মিনিটগুলি অকেজো হয়ে স্লাইড হয় তখন কতটা সাফল্যের ধারণা বয়ে যেতে পারে সভা বা সময় চুষার অভ্যাস।
ওয়েবস্টার প্রতিটি মিনিট কীভাবে ব্যয় হয় তা ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করার পরামর্শ দেয়।
'এই মিনিটগুলি যোগ করুন,' সে বলে। 'এ কারণেই আমি সবসময় দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব সম্পর্কে এবং আমি কীভাবে এই ছোট কাজগুলিকে আরও উত্পাদনশীল করতে পারি তা নিয়েই ভাবছি' '
48 এক সপ্তাহব্যাপী দৃষ্টিকোণ পান।
শাটারস্টক
এই টিপসগুলির মধ্যে অনেকগুলি কীভাবে একটি দিনের বা এমনকি এক ঘণ্টার সর্বাধিক কীভাবে উপার্জন করা যায় সেদিকে মনোনিবেশ করেছে, তবে আপনার সময় কীভাবে ব্যয় হচ্ছে তা দেখার জন্য এক সপ্তাহ ব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত উত্পাদনশীল শক্তি রয়েছে। উদ্যোক্তা রোমি নিউস্ট্যাড , আসন্ন লেখক আপনার সব কিছু ঠিক একই সময়ে ঘটতে পারে না! , সাপ্তাহিক পরিকল্পনা তৈরির পরামর্শ দেয়।
তিনি বলেন, 'আপনি এক সপ্তাহে যা কিছু করেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন — এবং আমি সমস্ত কিছু বোঝাতে চাইছি — এবং আপনি এটি করতে কত দিন ব্যয় করছেন,' সে বলে। তারপরে প্রতিটি কার্যটি তার কার্য, গুরুত্ব এবং আবেদনের উপর ভিত্তি করে লেবেল করুন। এর পরে, নিউস্টাড্ট বলেছেন, আপনি 'ঘৃণা করছেন' এমন সমস্ত কিছু মুছে ফেলুন বা অর্পণ করুন বা 'আপনার মনে করা উচিত বলে মনে করেন' ' তিনি প্রতি সপ্তাহ শুরু হওয়ার আগে এটি করার জন্য 20 মিনিট ব্যয় করার পরামর্শ দেন।
49 প্রতিদিনের ক্রিয়া এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য করুন।
শাটারস্টক
আপনার দিন বা সপ্তাহের দিকে তাকানোর বাইরে আপনি কীভাবে আপনার বড়-বড় লক্ষ্যে অগ্রগতি করছেন তার একটি মাসিক পর্যালোচনাও করতে চাইবেন।
'লক্ষ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে তবে আপনি যখন তাদের কাছে পৌঁছান তখন প্রায়শই আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকে না,' বলে ট্রেভর লোহরবীর এর প্রতিষ্ঠাতা ডে অপ্টিমাইজার , একটি অ্যাপ্লিকেশন যা লোকদের তাদের দিনের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। 'প্রতিদিন আপনার ক্রিয়ায় মনোনিবেশ করে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় গতি তৈরি করেন। মাসে একবার তাদের লক্ষ্যগুলিতে মনোনিবেশ করা আপনাকে সেই গতিবেগটি পরিচালনা করতে এবং আপনি সঠিক পথে এগিয়ে যাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। '
50 আপনার অগ্রগতি স্বীকার করুন।
আইস্টক
উত্পাদনশীলতা কেবল কাজ, কাজ এবং আরও কাজ সম্পর্কে নয়। আপনার এগিয়ে যাওয়ার গতি আছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে পিছনে ফিরে যেতে হবে এবং আপনি কতদূর এসেছেন তা দেখতে হবে।
'আপনার উত্পাদনশীলতা অনেকাংশে আপনার আত্মবিশ্বাস এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে যুক্ত,' ব্যাখ্যা করে ইওরাম বাল্টিনেস্টার , পরামর্শদাতা এবং সঙ্গে নির্বাহী কোচ সিদ্ধান্ত গ্রহণযোগ্য কর্মশালা । 'অগ্রগতি স্বীকার করার চেয়ে এই মনোভাবগুলিকে কিছুই উত্সাহ দেয় না। আপনার যে অগ্রগতি হয়েছে সে সম্পর্কে দিনের শেষে কিছু মুহুর্তের প্রতিফলন নিশ্চিত করুন ''
আপনি যখন সরাসরি অগ্রগতি করতে ব্যর্থ হন, বাল্টিনেস্টার যোগ করেন, আপনি এখনও এমন অভিজ্ঞতা অর্জন করছেন যা ভবিষ্যতে সাফল্যের জন্য আরও ভাল প্রতিকূলতাকে অনুবাদ করবে। এমনকি অনুপাতহীন হওয়াও কিছু মূল্যবান ফলাফল আনতে পারে।
