ছয় দফা-তিন। টেক জায়ান্ট অ্যাডোব দ্বারা চালিত সাম্প্রতিক এক গবেষণায় বলা হয়েছে যে আমেরিকানরা গড়ে প্রতিটি দিন ইমেলের প্রতি প্রতিক্রিয়া জানিয়ে ব্যয় করে। অন্য উপায় রাখুন: আপনি একটি সম্পূর্ণ ব্যয় তৃতীয় আপনার জাগ্রত জীবন আপনার ইনবক্সে আঠালো হয়ে গেছে, বার্তার থ্রেডগুলিতে সাড়া দিয়ে যা স্পষ্টতই পাঁচ মিনিটের আইআরএল চ্যাট থেকে বেরিয়ে আসতে পারে। কিছু অতি দিতে.
ধন্যবাদ, যে কিছু দিতে হবে তা অনেক ক্ষেত্রে, বোতামটি হিট করার মতোই সহজ। একাধিক চেষ্টা-সত্য-কৌশল অবলম্বন করে আপনি ইমেলের জন্য ব্যয় করা আপনার সময়কে কিছুতেই কমিয়ে দিতে পারেন। একবার ভাবুন: আপনাকে যদি আবার কোনও সংযুক্তি ম্যানুয়ালি ডাউনলোড না করতে হয় তবে আপনি কতটা সময় বাঁচাতে পারবেন? অথবা যদি আপনি ইথার থেকে তড়িঘড়ি-প্রেরিত ইমেলটি টেনে আনতে পারেন, আপনার সময় (এবং আতঙ্কিত!) একটি খসড়া তৈরি করতে ব্যয় করেছেন 'আমি দুঃখিত, আমি ইমেলটি প্রেরণ করতে চাইনি?
হ্যাঁ, এই সমস্ত ইন্টারনেট জুজিৎসু সম্ভব। আমরা নীচে নীচে 17 সেরা সময় সাশ্রয়ী, জীবন-উন্নত, দক্ষতা বর্ধনকারী ইমেল হ্যাক একসাথে করেছি। সুতরাং পড়ুন, কারণ যে fated ইনবক্স শূন্য অপেক্ষা। এবং আপনার 6.3 ঘন্টা সর্বাধিক উপার্জনের আরও উপায়গুলির জন্য, মিস করবেন না 15 শীতল ওপেন ব্যবসায়ের ইমেলগুলি যা আপনাকে আলাদা করে দেয় ।
1 ব্যাপকভাবে সাবস্ক্রাইব করুন।
শাটারস্টক
ফাইনালের সময় আপনার ইনবক্সটি সিনিয়র ডর্মের মতো ছড়িয়ে পড়েছে এটি একটি ভাল বাজি। এটাও খুব ভাল যে, বেশিরভাগ সময় ধরে আপনি সাইন আপ করেছেন এমন খুচরা ব্যবসায়ী, সংস্থা এবং অন্যান্য নিউজলেটারের দৈনিক বা সাপ্তাহিক ইমেলগুলির কারণে বেশিরভাগ বিশৃঙ্খলা। ব্যবহার করে আনরোল.মে , আপনি যে তালিকাগুলিতে থাকতে পারেন তার সবগুলিই ট্র্যাক করে রাখতে পারেন এবং যেগুলির কাছ থেকে আপনি আর তথ্য পেতে চান না সেগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন। আসলে, এক সেরা জীবন সম্পাদক 135 টি সাবস্ক্রিপশন নির্ধারণ করতে Unrol.me ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছিল। আপনি কয়টি পরিণত হবে? এবং আপনি কত না ছাড়া করতে পারে?
2 কীবোর্ড শর্টকাটগুলি চালু করুন।
শাটারস্টক
আমরা সবাই বেসিক কীবোর্ড শর্টকাট জানি। (কমান্ড- প্রতি : সমস্ত নির্বাচন করুন। কমান্ড- গ : অনুলিপি। কমান্ড- পি : পেস্ট। ইত্যাদি) তবে জিমেইল ব্যবহারকারীদের শর্টকাটগুলির একটি উন্নত সেট চালু করার ক্ষমতা রয়েছে। প্রথমে যান সেটিংস । ক্লিক করুন সাধারণ ট্যাব মাঝপথে প্রায়, আপনি একটি দেখতে পাবেন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি বিকল্প, ডিফল্ট হিসাবে বন্ধ করা হয়। এটি চালু করুন এবং আপনি এই সহজ কীস্ট্রোকগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন:
- গ : একটি নতুন বার্তা শুরু করুন
- শিফট- গ : একটি নতুন উইন্ডোতে একটি নতুন বার্তা শুরু করুন
- ডি : নতুন ট্যাবে একটি নতুন বার্তা শুরু করুন
- এফ : একটি বার্তা এগিয়ে
- #: একটি বার্তা মুছুন
- শিফট- আমি : একটি বার্তা পড়া হিসাবে চিহ্নিত করুন
- শিফট- উ : অপঠিত হিসাবে একটি বার্তা চিহ্নিত করুন
- কমান্ড- এস : একটি বার্তা সংরক্ষণ করুন
3 এবং তারপরে সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন।
শাটারস্টক
কীবোর্ড শর্টকাটের এই সংকলনটি মুখস্থ করতে আপনার যদি সমস্যা হয়, কিরোকট, একটি গুগল ক্রোম প্লাগ-ইন, টাইপ করার সাথে সাথে আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে। (অ-আক্রমণাত্মক, অবশ্যই।) এবং উত্পাদনশীলতা মেশিনে পরিণত হওয়ার আরও উপায়ের জন্য, শিখুন অর্ধ সময়ের মধ্যে আপনার উত্পাদনশীলতা দ্বিগুণ করার 15 টি উপায়।
4 হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করুন।
হ্যাঁ, সত্যই, সামাজিক যোগাযোগের স্বাক্ষর সাংগঠনিক সরঞ্জাম ইমেলের জন্যও কাজ করে। আপনার স্বাক্ষরের শেষে একটি হ্যাশট্যাগ বা দুটি নিক্ষেপ করুন the ইমেলটির যে অংশটি সাধারণত ক্লিপ ইন থাকে, তাই প্রাপকরা সহজে অনুসন্ধানের জন্য আপনার '# ওয়ার্ডপ্লেহার্ড' ট্যাগ see দেখতে পাবেন না বা বিচার করবেন না। কেবলমাত্র আপনার ইনবক্সের শীর্ষে অনুসন্ধানের ক্ষেত্রটিতে হ্যাশট্যাগটি টাইপ করুন এবং আপনি এটির সাথে কোডড প্রতিটি ইমেল চালু করবেন।
5 'আনসেন্ড' বিকল্পটি সক্ষম করুন।
শাটারস্টক
আমরা সবাই সেখানে এসেছি: আপনি একটি ইমেল খসড়া করেছেন, এটি ইথারে প্রেরণ করুন এবং অবিলম্বে উপলব্ধি করুন, ওহ না, এই বার্তাটি পাঠাতে প্রস্তুত ছিল না। দেখা যাচ্ছে আপনি সহায়ক দেরি ইনস্টল করে আপনার বার্তাটি ব্রিঙ্ক থেকে ফিরিয়ে আনতে পারেন। জিমেইলে, উদাহরণস্বরূপ, এর অধীনে যান সেটিংস তাহলে সাধারণ । আপনি খুঁজে পাবেন পূর্বাবস্থায় ফেরা বোতাম পঞ্চম বিকল্প হিসাবে। এটি চালু কর. আপনার বার্তাটি ভালভাবে প্রেরণের আগে আপনার কতটা সময় থাকবে তা তারা 10 সেকেন্ডের বিরতিগুলির ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করতে পারেন।
6 বৈশিষ্ট্যটি 10 সেকেন্ডে সেট করুন।
শাটারস্টক
একটি টিপ: আপনি যদি ই-মেইলটিকে ডি-ফ্যাক্টো তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ পরিষেবা হিসাবে ব্যবহার করেন তবে আমরা সেটটি দেওয়ার পরামর্শ দিই পূর্বাবস্থায় ফেরা বোতাম 10 সেকেন্ডে এইভাবে, আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি অর্ধ মিনিটের দেরিতে পাঠানো হবে না। না, ৩০ সেকেন্ডের মতো খুব একটা শোনা যায় না তবে আসুন এটি এইভাবে রাখুন: যদি আপনার পছন্দের আইএম পরিষেবাটি (স্ল্যাক, জিচ্যাট, ফেসবুক মেসেঞ্জার - যাই হোক!) প্রতিটি বহির্গামী বার্তা দীর্ঘ সময়ের জন্য ধরে রাখে তবে আপনার পরিচিতিগুলি দ্রুত বর্ধিত হতে পারে।
7 বা কেবল 'টু' ফিল্ডটি শেষ বার করুন।
শাটারস্টক
ভাবেন, এটি গ্রহণ করা ভাল অভ্যাস। (আগের দুটি স্লাইড দেখুন।)
8 এই সাইন অফ ব্যবহার করুন।
শাটারস্টক
'' হাই 'বা' হ্যালো'র অভিবাদনের সাথে শুরু হওয়া ইমেলের জন্য 'সেরা' এর মতো একটি সমাপনী ধারাবাহিক হবে, 'বলে প্যাট্রিসিয়া নেপিয়ার-ফিটজপ্যাট্রিক , প্রতিষ্ঠাতা এবং রাষ্ট্রপতি নিউ ইয়র্কের শিষ্টাচার স্কুল । '' সেরা, 'অতিরিক্ত ব্যবহার করা হলেও সাধারণভাবে এটি সবচেয়ে নিরাপদ বন্ধ, কারণ এটি আপত্তিজনক এবং সর্বজনীনভাবে উপযুক্ত।' এটি ঠিক: এটির অত্যধিক ব্যবহারের পরেও 'সেরা' আপনার ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর করার একক সেরা উপায়।
9 এবং এই ইমেল স্বাক্ষর।
শাটারস্টক
আপনি যখন রাস্তায় থাকবেন, কমপক্ষে, আপনি বিরক্তিকর, কুটসী বাক্যাংশগুলি ছেড়ে যেতে চাইবেন ('দয়া করে কোনও টাইপস ক্ষমা করুন' 'আমার 1.21 গিগাওয়াট প্রসেসরের পাঠানো' 'আমার আইফোন থেকে প্রেরণ করা হয়েছে — মুদ্রণের আগে পরিবেশটি বিবেচনা করুন । ') সাধারণ, মার্জিত, সোজা-থেকে-পয়েন্টের পরিবর্তে:' রাস্তা থেকে প্রেরিত '' অনুসারে বেন দত্তনার , একজন নির্বাহী কোচ, এটি একটি কেরুয়াক-এস্কো ভিউব চালু করার সময় সেই সমস্ত বাক্সগুলি পরীক্ষা করে। ছোট আশ্চর্য এটা সবার ওয়ান ইমেলের স্মার্টফোনের স্বাক্ষর থাকা উচিত।
10 এবং অফিসের বাইরে এই বার্তা।
অনুসারে জেন স্কুডার , লায়লা বিশ্ববিদ্যালয় শিকাগোর ব্যবসায়িক বিদ্যালয়ের একজন অধ্যাপক, আপনি যখন অফিসের বাইরে কোনও বার্তা পূরণ করছেন, তখন আপনার ফর্ম্যাটটি হ'ল:
তোমার ইমেইলের জন্য ধন্যবাদ. আমি ওইউ আছি মঙ্গলবার, 12 ই জুন থেকে শুক্রবার, 15 ই মেইল অ্যাক্সেস ছাড়াই। যদি এটি জরুরি হয় তবে দয়া করে [যিনি আপনার কাছ থেকে নীচে রয়েছেন সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন M অথবা, যদি আপনার একটি থাকে তবে আপনার কফিশ-ফিশিং অ্যাসিস্ট্যান্টের নাম] [তাদের ইমেল ঠিকানা] এ]। অন্যথায়, আমি ফিরে এসে সমস্ত বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাব ।
নীটপিক-স্তরের বিশদগুলির জন্য যেমন আপনার শেষ দিনটি বার্তাটি শেষ করতে হবে বা আপনার প্রথম দিন ফিরে এসেছে end অথবা ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা হবে কিনা - কেবল পরামর্শ করুন আমাদের অকপটে খুব বিষয়টি সম্পর্কে বিস্তারিত গাইড।
11 ডিসপ্লে ঘনত্ব পরিবর্তন করুন।
জিমেইল ব্যবহারকারীরা তাদের ইনবক্সের জন্য তিনটি ভিন্ন প্রদর্শন ঘনত্ব থেকে চয়ন করতে পারেন: আরামদায়ক, আরামদায়ক এবং কমপ্যাক্ট। ডিসপ্লে ঘনত্ব আপনার ইনবক্স ডিসপ্লেতে প্রতিটি বার্তার মধ্যে কতটা সাদা স্থান বিদ্যমান তার চেয়ে বেশি কিছুই প্রভাবিত করে না। এটি পছন্দের বিষয়টির চেয়ে সামান্য কিছু, তবে এটিকে একটি টার্ম পেপারের শর্ত মনে করে। আরামদায়ক হ'ল ডাবল লাইনের ব্যবধানের মতো, যেখানে আরামদায়ক একক রেখাযুক্ত ব্যবধান এবং কমপ্যাক্টটি অর্ধ-রেখাযুক্ত ব্যবধানের অনুরূপ।
12 সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে ভুলবেন না।
শাটারস্টক
আপনি আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলি ট্র্যাশ ফোল্ডারের মাধ্যমে অস্তিত্ব থেকে সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার না করেই মুছে ফেলতে পারেন। স্বতন্ত্র বার্তাগুলি 'সংরক্ষণাগারভুক্ত করার' মাধ্যমে তারা তত্ক্ষণাত আপনার ইনবক্স এবং আপনার সমস্ত ফোল্ডার থেকে গোপন হয়ে যাবে। তবে আপনি অনুসন্ধান ফাংশনটির মাধ্যমে এখনও প্রয়োজনে তাদের ট্র্যাক করতে পারেন। জিমেইলে, আপনি সাবজেক্টগুলি লাইনের পাশের ছোট্ট 'এক্স' ক্লিক করে তা খোলার পরে তাত্ক্ষণিকভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।
13 দুই মিনিটের নিয়ম অনুসরণ করুন।
শাটারস্টক
সমস্ত স্ট্রাইপের উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরিচালিত, দুই মিনিটের নিয়মটি ইমেল-সম্পর্কিত চাপ মোকাবেলার একটি নিশ্চিত উপায় way এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে: আপনি যদি কোনও প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং দু'মিনিট বা তারও কম সময়ের মধ্যে কোনও ইমেল ভুলে যেতে পারেন তবে এখনই তা সামলান। যদি তা না হয় তবে এটি পরে রাখুন।
14 আপনার ইমেল প্রতিক্রিয়া ব্যাচ।
আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেছেন তা পিছনে পিছনে পিছনে পিছনে পিছনে বিনিময়গুলি স্মরণে রেখে দিন, আপনার দিনের সময়কে 'ইমেল প্রতিক্রিয়াশীল' সময়সীমার হিসাবে মনোনীত করুন। (সম্ভবত এটি ভোরের এক ঘন্টা, এবং বিকেলে 90 মিনিট Maybe সম্ভবত এটি মধ্যাহ্নভোজের তিন ঘন্টা পরে Whatever যা আপনার পক্ষে কাজ করে!) তারপরে, কেবল এই সময়সীমার সময় ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া দিন — এবং কখনই না তাদের বাইরে।
15 আপনার ইমেলগুলি 140 টি অক্ষরে ক্যাপ করুন।
হ্যাঁ, ঠিক একটি টুইটের মতো (বা কমপক্ষে একটি 280 বিপ্লব টুইট)। যেমন অ্যান্ড্রু ব্যাগ , সামাজিক নেটওয়ার্ক গ্যাবের সিইও একটি মাধ্যমের পরামর্শ দিয়েছেন in পোস্ট , আপনার ইমেলগুলি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখা ভাল। 'আমি আপনাকে এক্স সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে চাই I তুমি কি আড্ডা দিতে পার? ' যাই হোক না কেন ফুলের সালামের দরকার নেই।
নাক চুলকানো মানে কি?
16 স্বয়ংক্রিয়-ডাউনলোডে সংযুক্তি সেট করুন।
শাটারস্টক
যদি এটি হয়, তবে তা (আইএফটিটিটি) , একটি ইমেল-অপ্টিমাইজিং অ্যাপ্লিকেশন, আপনাকে নির্দিষ্ট 'ভাষা' সেট করতে সহায়তা করতে পারে, তাই কথা বলতে, যা মধ্যমণি ধরণের স্ল্যাংয়ের একগুচ্ছ কাটবে। উদাহরণস্বরূপ: যদি আগত ইমেলের কোনও সংযুক্তি থাকে তবে আইএফটিটিটি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ড্রাইভে ডাউনলোড করবে will
17 ঘন্টা পরে ইমেল সাড়া করবেন না।
আমেরিকানরা বেশি পরিশ্রম করছে - এ বিষয়টি গোপনীয় নয় এবং অ্যাডোব সমীক্ষায় প্রকাশিত হয়েছে যে, অতিরিক্ত কাজটি প্রায়শই বারবার ইমেল করা থেকে আসে। এ কারণেই, এই বছরের শুরুর দিকে নিউইয়র্ক সিটি কাউন্সিলের সদস্যরা এমন একটি বিল প্রবর্তন করেছিলেন যা সংস্থাগুলির জন্য কর্মীদের ঘন্টার পর ঘন্টা ইমেল চেক করা প্রয়োজন illegal (এটি বর্তমানে ফ্রান্সের একটি অন-বুক আইন দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়েছে, যেখানে ৫০ এর বেশি কর্মী সংস্থাগুলিকে ঘন্টা পরে কাজ করার বিষয়ে কঠোর নির্দেশিকা নির্ধারণ করতে হবে, না হলে তারা আর্থিক জরিমানার মুখোমুখি হতে পারে।)
আপনার সেরা জীবনযাপন সম্পর্কে আরও আশ্চর্যজনক রহস্য আবিষ্কার করতে, এখানে ক্লিক করুন আমাদের বিনামূল্যে দৈনিক নিউজলেটারে সাইন আপ করতে!
