যখন এটি আসে একটি ইমেল প্রেরণ , প্রতিটি শব্দ গুরুত্বপূর্ণ। একটি টাইপো আপনার বার্তার অর্থ সম্পূর্ণরূপে এবং এর পরিবর্তন করতে পারে আপনি আপনার ইমেল শুরু উপায় এবং কীভাবে আপনি এটি শেষ করবেন তা একটি নির্দিষ্ট সুরকে আঘাত করতে পারে। তবে সত্যটি হ'ল দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি এমন একটি সাইন-অফ ব্যবহার করছেন যা লোকদের বন্ধ করে দিচ্ছে। সাম্প্রতিক জরিপ অনুসারে, ইমেলটি শেষ করার সবচেয়ে খারাপ উপায় হ'ল 'প্রেম' শব্দটি দিয়ে।
2020 এর শুরুতে, পার্কবক্স ইনসাইটস, একটি কর্মচারী অভিজ্ঞতার প্ল্যাটফর্ম, প্রায় 2 হাজার লোকের সমীক্ষা চালিয়েছিল ইমেল করার চূড়ান্ত করণীয় এবং করণীয় নির্ধারণ করুন । গবেষকরা আবিষ্কার করেছেন যে উত্তরদাতাদের অর্ধেকেরও বেশি (57 শতাংশ) বিশ্বাস করেছিলেন যে ইমেলটি শেষ করার সবচেয়ে খারাপ উপায় সাইন-অফ 'প্রেম' ছিল।
কিম্বার্লি স্মিথ , স্পষ্ট ক্যাপিটাল এর বিপণন পরিচালক যারা ইমেল বিপণন কৌশল পর্যবেক্ষণ , বলেছে যে এই সাইন-অফটি 'প্রাপকদের ভুল পথে ঘষে' s 'শেষ হওয়ার সমস্যাটি হ'ল এটি ঘনিষ্ঠতা একটি স্তর বোঝায় বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটি সত্য হওয়ার সম্ভাবনা কম, 'তিনি বলেন। 'আমরা' প্রেম 'শব্দটি অল্প পরিমাণে ব্যবহার করি এবং প্রায়শই কেবল উল্লেখযোগ্য অন্য, পরিবার এবং ঘনিষ্ঠ বন্ধুদের সাথে থাকি। যখন আমাদের ব্যক্তিগত জীবন থেকে আরও সরানো কেউ এই শব্দটি ব্যবহার করে তখন তা আক্রমণাত্মক এবং অনুচিত বলে মনে হয় ''
কতবার আপনার নখ কাটা উচিত?
একটি কাজের সেটিংয়ে, খারাপ ইমেল শিষ্টাচার আপনার সহকর্মী এবং উচ্চতর আপগুলি যখন আপনার কাছ থেকে কোনও ইমেল পান তখন কেবল তাদের কল্পনা করা বা তাদের চোখ রোল করা ছাড়াও আরও কিছু করার সম্ভাবনা রয়েছে। আসলে, জিল সাম্মাক এর প্রতিষ্ঠাতা জিল সাম্মাক কোচ এবং পরামর্শদাতা বলে, একটি ইমেল অনুপযুক্ত ভাষা একজন নেতৃত্বের ফলস্বরূপ এটি পেশাদারি হিসাবে অনুধাবন করতে পারে এমন দক্ষতার সাথে 'একজন কর্মচারীর অগ্রসর হওয়ার ক্ষমতাকে বাধা দেয়' has
স্মিথ বলেছেন যে আপনার ইমেলটি সাজানোর চেয়ে বরং আপনার ইমেইলটি 'সাজানো' ভাল। আপনার সর্বদা 'পেশাদার হওয়ার লক্ষ্য এবং বিষয়গুলিকে আনুষ্ঠানিক রাখার লক্ষ্য রাখা উচিত' যদি না আপনার প্রাপকের সাথে আপনার নিবিড় নিবিড় সম্পর্ক থাকে এবং না জেনে থাকেন যে তারা আরও নৈমিত্তিক বার্তাব্যাপী পছন্দ করবেন।
সুতরাং, 'প্রেম' এর পরিবর্তে আপনার ইমেলগুলি বন্ধ করতে আপনার কী ব্যবহার করা উচিত? পার্কবক্স জরিপের তথ্য অনুসারে, উত্তরদাতাদের দুই-তৃতীয়াংশ (69৯ শতাংশ) বলেছেন তারা মনে করেন যে ইমেলটি বন্ধ করার সর্বোত্তম উপায়টি 'সদয় সম্মান' বাক্যটি সহ। অন্যথায়, 46 শতাংশ বলেছেন যে তারা ইমেল শেষ হওয়ার কারণে 'ধন্যবাদ' বা 'আবার ধন্যবাদ' পছন্দ করেছে। মাত্র 'শ্রদ্ধা' 31 শতাংশ, 'অগ্রিম ধন্যবাদ' 21 শতাংশ দ্বারা এবং 'শুভেচ্ছা' 20 শতাংশ দ্বারা অনুগ্রহ করে।
এছাড়াও, আপনার জানা উচিত যে 'প্রেম' একমাত্র ইমেল সাইন-অফ জরিপ উত্তরদাতাদের খুঁজে পাওয়া যায়নি। আপনার ইমেল শেষে আরও শব্দ এড়ানোর জন্য, পড়ুন। এবং আরও যোগাযোগের পরামর্শের জন্য, পরীক্ষা করে দেখুন এটি হ'ল সবচেয়ে বিরক্তিকর পাঠ্য যা আপনি সর্বদা পাঠাচ্ছেন ।
1 সাইন-অফ নেই
আইস্টক
নতুন বাড়ির স্বপ্নের অর্থ
আপনি খারাপ সাইন-অফ সহ ইমেল প্রেরণ এড়াতে চাইলে আপনার কমপক্ষে লিখতে হবে কিছু । 'প্রেম' এর ঠিক পিছনে, পার্কবক্স জরিপের উত্তরদাতাদের 44 শতাংশ বলেছেন যে কোনও সাইন-অফ ব্যবহার করা কোনও ইমেল বন্ধ করার সবচেয়ে খারাপ উপায় was
' সাইন-অফ দিয়ে শেষ হচ্ছে না প্রাপকের কাছে অভদ্র এবং অসম্মানজনক বলে মনে হতে পারে, 'বলে কেভিন লি , জর্ন পিওরের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা মো। 'এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি নিজেকে যোগ্য বলে মনে করছেন, বিশেষত যদি আপনি কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন বা কারও সাহায্যের জন্য। এবং আপনার শব্দগুলি বিবেচনা করার ক্ষেত্রে আরও উদাহরণের জন্য দেখুন ক্ষমা প্রার্থনার সময় এটিই একমাত্র শব্দ যা আপনার কখনই বলা উচিত নয় ।
2 'উষ্ণভাবে'
আইস্টক
পার্কবক্স জরিপের উত্তরদাতাদের মধ্যে ৩১ শতাংশ বলেছেন যে তারা বরং লোকেদের ইমেল সাইন-অফ হিসাবে 'উষ্ণভাবে' ব্যবহার করবে না। স্মিথ বলেছে যে লোকেদের এটি 'প্রেম' এর সাথে একইভাবে উপলব্ধি করার ঝোঁক, এটি উল্লেখ করে যে 'এটি অর্জন করা হয়নি এমন একটি ঘনিষ্ঠতা বোঝায়,' যা অনুপযুক্ত এবং অফ-পোপিং হিসাবে দেখা যায়।
স্বপ্নে হিন্দু মানে আগুন
3 'চিয়ার্স'
আইস্টক
যদি সঠিক প্রসঙ্গে ব্যবহার না করা হয় তবে 'চিয়ার্স' এর মতো ক্লোজিংগুলি আসলে করতে পারে অভদ্র বা সংলগ্ন হিসাবে আসা বলে, থিয়েরি কাঁপুনি , প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা কোহিজিয়নের জন্য। তিনি বলেছিলেন যে আপনি আপনার ইমেলের জন্য সঠিক শব্দগুলি বেছে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে চান যাতে এটি আপনার যোগাযোগকে পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত করে তোলে এবং ব্যাখ্যার কোনও অবকাশ রাখে না। পার্কবক্স জরিপের বেশিরভাগ উত্তরদাতারা 26 শতাংশ 'চিয়ার্স' নামটি সবচেয়ে খারাপ ইমেল সাইন-অফের সাথে সম্মত হয়েছেন। এবং আরও ছদ্মবেশ এড়ানোর জন্য, চেক আউট বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে আপনি সর্বদা জিজ্ঞাসা করেন এটি একটি কথোপকথনকে হত্যা করতে পারে ।
4 'সত্যই তোমার'
আইস্টক
ট্রাম্বলে বলে যে অন্যদিকে 'সত্যই আপনার মতো' সাইন-অফ আপনাকে পুরানো সীমারেখার চেয়ে প্রায় পেশাদার বলে মনে করে। তিনি বলেছেন এটি ইমেলটিতে ব্যবহারের জন্য এটি খুব আনুষ্ঠানিক এবং পুরাতন রীতি এবং প্রায়শই প্রেরককে মনে হয় যেন তারা 'যোগাযোগের আধুনিক ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন না' ' পার্কবক্স জরিপের উত্তরদাতাদের মধ্যে 24 শতাংশ বলেছেন 'সত্যই আপনার' একটি ইমেল শেষ করার সবচেয়ে খারাপ উপায়। এবং সরাসরি আপনার ইনবক্সে বিতরণ করা আরও দরকারী সামগ্রীর জন্য, আমাদের দৈনিক সংবাদপত্রের জন্য স্বাক্ষর করুন । (আমরা প্রতিশ্রুতি দিয়েছি যে তারা তাদের 'প্রেম' দিয়ে স্বাক্ষর করবেন না)
