আপনার যদি কাজের জায়গায় কাজ করতে খুব কষ্ট হয়, তবে আপনার চারপাশে একবার নজর দিন। আপনার কাজের জায়গা কি গোলযোগ? দৃষ্টিভঙ্গিহীন হওয়ার পাশাপাশি, একটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত ডেস্ক থাকা আপনার তথ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এবং প্রক্রিয়া করা আরও শক্ত করে তুলতে পারে, নিউরোসায়েন্সের জার্নাল । বিশৃঙ্খলা আপনার মনোযোগ জন্য প্রতিযোগিতা, এবং এটি চাপ, উদ্বেগ এবং অপরাধবোধ তৈরি করে । অন্য কথায়, এটি যেতে হবে।
কিন্তু যখন আপনি কোনও বিশাল জগাখিচুড়ি লক্ষ্য করছেন, তখন এটির যত্ন নেওয়া অসম্ভব বলে মনে হচ্ছে। ভাগ্যক্রমে, আপনার ডেস্কটি সংগঠিত করা এবং রাখা তাত্পর্যপূর্ণ কাজটি এটি প্রথম নজরে বলে মনে হতে পারে isn't যতক্ষণ আপনি পুরোপুরি এবং অবিচল থাকতে ইচ্ছুক হবেন ততক্ষণ আপনার ডেস্কটি গুছিয়ে রাখা আসলে বেশ সোজা — এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, দীর্ঘমেয়াদে এটি ভাল। আপনার ডেস্ককে সংগঠিত রাখার জন্য এই 20 টি সহজ টিপস দিয়ে শুরু করুন এবং আপনি আরও শারীরিক স্থান, একটি পরিষ্কার মন এবং কোনও সময়ের মধ্যে আরও বেশি উত্পাদনশীলতা উপভোগ করবেন। পরিপাটি করার আরও কয়েকটি উপায়ের জন্য, মাস্টার করুন 40 এর পরে আরও সংগঠিত হওয়ার 40 জিনিয়াস উপায় ।
1 ব্যক্তিগত স্থান তৈরি করুন
প্রতিদিন আপনি কাজের জন্য এমন কিছু জিনিস আনেন যা কোথাও কোথাও যেতে হবে। যাইহোক, আপনার ডেস্কে আপনার পার্স, ওয়ালেট, ফোন বা কীগুলি চেক না করে all কেবলমাত্র সারাদিন চলার জন্য those প্রয়োজনীয়গুলির জন্য নির্দিষ্ট অঞ্চল নির্ধারণ করুন, তবে প্রায়শই বিশৃঙ্খলা প্রচারকারী বস্তু। আরও ভাল, যখনই সম্ভব, আপনার ফোনটিকে দৃষ্টির বাইরে রাখুন এবং আপনি আপনার ডেস্কে যে পরিমাণ বিভ্রান্তি অনুভব করছেন তা হ্রাস করবেন। এবং আপনার জীবন উন্নতির আরও উপায়ের জন্য এগুলি দেখুন 30 জেনিয়াস ট্রিকস যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে ।
2 আপনার কম্পিউটার ডেস্কটপটি খুব সুসংহত করুন
শাটারস্টক
আপনার কাছে একেবারে দাগহীন, অনুর্বর ডেস্ক থাকতে পারে যা কঠোরতম মিনিমালিস্টকে গর্বিত করে তুলবে, তবে যদি আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনটি আইকন এবং আনসোর্ট করা ফাইলগুলির একটি দুঃস্বপ্ন গোলকধাঁধা হয়ে থাকে তবে এখনও কাজ শেষ করতে হবে। ডিজিটাল মেসগুলিও বিশৃঙ্খলা হিসাবে গণনা করে এবং আপনি ফোকাস করার চেষ্টা করার সময় আশ্চর্যরকমভাবে বিভ্রান্ত হতে পারে। কমপক্ষে সপ্তাহে একবার, আপনার ডেস্কটপে যে কোনও বিপথগামী ফাইলগুলি পরিষ্কার করুন এবং আপনার হোম স্ক্রিনটি আরও সুবিন্যস্ত করতে হলে অন্য ফোল্ডারের মধ্যে নেস্টল ফোল্ডারগুলি সাফ করুন। এবং আপনার কম্পিউটারকে সাংগঠনিক শক্তিতে রূপ দেওয়ার আরও উপায়গুলির জন্য, এটি আবিষ্কার করুন আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিকতর করার জন্য সেরা কম্পিউটার ডেস্কটপ পটভূমি ।
বাম হাত পাগলের মত চুলকায়
3 একটি পার্জ করুন
এটি সম্ভবত বলা ছাড়াই যায় তবে আপনি যদি আপনার ডেস্কটি সংগঠিত করতে চান তবে আপনাকে একটি শুদ্ধি করতে হবে। আপনার ডেস্কের প্রতিটি আইটেমটি দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার যদি সত্যিই এটির প্রয়োজন হয়। আপনি যে জিনিসগুলি টস করেন না এমন জিনিস রাখুন। এবং সত্য কথা বলুন: আপনি এখন বন্ধ-করা রেস্তোঁরা থেকে টেকআউট মেনু 'অপরিহার্য' দাবি করে নিজের জন্য জিনিসকে আরও খারাপ করছেন। এটি প্রথমবার করুন এবং আপনি আরও শান্ত-প্ররোচিত ডেস্কের দিকে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি অর্জন করেছেন।
4 একটি দৈনিক মুছে ফেলুন
শাটস্টক
প্রতিদিনের শেষে, বাইরে বেরোনোর আগে আপনার ডেস্কটি মুছে ফেলতে সময় দিন। এটি করার ফলে আপনি আপনার ডেস্কটপে যা কিছু ফেলে রেখেছেন তা ফেলে দেবে, যার অর্থ আপনি একটি ক্লিন ডেস্ক এবং একটি নতুন শুরু দিয়ে প্রতিদিন সকালে কাজে আসবেন।
5 একবারে এক জিনিস নিয়ে কাজ করুন
শাটারস্টক
আপনি হয়ত ভাবেন যে আপনি মাল্টিটাস্কিংয়ের সময় নিখরচায় রয়েছেন, তবে বিষয়টির সত্যতা হ'ল মাল্টিটাস্কিং প্রায় জ্ঞানগতভাবে অসম্ভব। চেষ্টা এবং ব্যর্থ হওয়ার পরিবর্তে আপনার মনোযোগ একবারে একক কাজে ফোকাস করুন। বিশৃঙ্খলা আরও কমানোর জন্য, আপনার ডেস্কে জায়গা দখল করতে সক্ষম একমাত্র জিনিসটিতে আপনি যে জিনিসটি কাজ করছেন তা তৈরি করুন else অন্য সমস্ত কিছু ফেলে দেওয়া উচিত। এবং যদি আপনি হতাশ হতাশ মাল্টিটাস্কার হন তবে আপনার এগুলি জানা উচিত আপনার জীবনযাত্রাকে 20 টি উপায় যা আপনার প্রয়োজনের চেয়ে শক্ততর করে তুলছে ।
6 আপনার নথি স্ক্যান করুন
আপনার ডেস্ককে গোলমাল করে দেওয়া কাগজের সেই গাদা থেকে মুক্তি পেতে চান? ডিজিটাল যান। আপনার যে কোনও জিনিসের অবশ্যই শারীরিক অনুলিপি প্রয়োজন নেই তা স্ক্যান করা উচিত। ফাইলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, এবং আপনার কাছে একটি ডিরেক্টরি থাকবে যা কোনও ফাইল মন্ত্রিসভায় চেয়ে বেশি সন্ধানযোগ্য এবং সুবিধাজনক। আপনার যে কাগজপত্রগুলির খুব বেশি দৈহিক অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করতে হবে সেগুলি আপনার স্ক্যান করা উচিত, তবে সম্ভব হলে আপনার কাজের জায়গাতে অন্য কোথাও তাদের জন্য স্টোরেজ স্পেস সন্ধান করুন, কারণ সম্ভবত এগুলি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন আপনার খুব কমই লাগবে।
সর্বকালের এক নম্বর বিক্রয় বই
7 একটি দুটি-ট্রে সিস্টেম ব্যবহার করুন
শাটারস্টক / স্মোলও
আপনার ডেস্কের চারদিকে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা প্রকল্পের পাইলগুলি রাখার পরিবর্তে, কাগজগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি দুটি-ট্রে সিস্টেম প্রয়োগ করুন। একটি ট্রে হ'ল নতুন কাগজপত্রগুলির জন্য যেগুলি মোকাবেলা করা এখনও হয়নি। অন্য ট্রে হ'ল কাগজপত্রগুলির জন্য যা পর্যালোচনা করা হয়েছে এবং সম্বোধন করা বা ফাইল করা দরকার। এবং নিজেকে আরও বেশি দক্ষ কাজের অফিসে পরিণত করার আরও উপায়গুলির জন্য এগুলি পরীক্ষা করে দেখুন অর্ধ সময়ের মধ্যে আপনার উত্পাদনশীলতা দ্বিগুণ করার 15 টি উপায় ।
8 ASAP সমাপ্ত কার্য শেষ করুন
বিলম্ব এড়ানোর জন্য একটি নিয়ম হ'ল কোনও কিছু যদি দুই মিনিটেরও কম সময় নেয় তবে ঠিক এখনই তা করুন। তেমনিভাবে, যদি কাজের কোনও কিছু 15 মিনিটের কম সময় নেয় তবে কেবল এটি করুন। প্রকল্পটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করুন, যাতে আপনি এটি ফাইল এবং মানসিক এবং শারীরিকভাবে বাইরে যেতে পারেন। আপনি যত তাড়াতাড়ি কোনও কাজ শেষ করবেন, তত তাড়াতাড়ি এটি আপনাকে বিভ্রান্ত করা বন্ধ করবে এবং যত তাড়াতাড়ি এটি আপনার ডেস্কেও মূল্যবান স্থান গ্রহণ বন্ধ করবে।
9 ডিজিটাল যান
শাটারস্টক
প্রকল্পগুলি এবং মেমো এবং টু-ডু তালিকাগুলি এবং অনুস্মারকগুলি রাখুন এর মতো নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি রাখার জন্য আপনার ডিজিটাল ক্যালেন্ডারটি ধর্মীয়ভাবে ব্যবহার করার অভ্যাসে পান। আপনি যখন এমন পর্যায়ে পৌঁছান যেখানে সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও প্রোগ্রামে চলে যায়, আপনি পোস্ট-ইটসের প্রয়োজনীয়তাটি সরিয়ে ফেলেছেন এবং নির্ধারিত কাজের পরিবেশের এক ধাপ কাছাকাছি চলে এসেছেন।
10 একটি নোটবুক হাতে রাখুন
বাস্তবে, সবকিছু আপনার ফোনে সরাসরি যেতে পারে না, তাই ফোন নম্বর এবং অনুস্মারকগুলির মতো জিনিসগুলি নিচে নেওয়ার জন্য একটি নোটপ্যাড হাতে রাখুন। আপনার ডেস্কে অন্য আইটেম যুক্ত করার সময় বিপরীতমুখী মনে হতে পারে, একটি নোটবুক হাতে রাখার ফলে আপনার ডেস্ক জুড়ে স্ক্র্যাপের কাগজ, খাম এবং মেনুগুলির সংগ্রহের পরিবর্তে এই সমস্ত ধারণা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সংহত রাখে।
11 গুরুত্ব দিয়ে জিনিসগুলি বাছাই করুন
জিনিসগুলিকে বাছাই করার সর্বোত্তম উপায়টি গুরুত্ব সহকারে। যখন আপনি আপনার ডেস্কে কোথায় কোনও জিনিস সঞ্চয় করতে চান তা চেষ্টা করার সময়, নিজেকে আপনি কতবার ব্যবহার করেন বা এটি প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটি প্রায়শই না হয়, আপনি প্রতিদিন যে আইটেমগুলি ব্যবহার করেন সেগুলির চেয়ে সেই আইটেমটি কোথাও কম অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন।
12 একটি ট্র্যাশ ক্যান পান
শাটারস্টক
এই ইমোজিগুলি একসাথে কী বোঝায়?
আপনার ডেস্কের পাশে বা নীচে একটি ট্র্যাশ রাখতে পারেন। সেই ট্র্যাসটি হ'ল আপনার নতুন সেরা বন্ধু। যত তাড়াতাড়ি আপনার প্রয়োজন নেই এমন কিছু আপনার ডেস্ক জুড়ে আসে, টস করে। লম্বা বিশৃঙ্খলা পাইলস আপ, আপনি এটির আরও বেশি অভ্যস্ত হয়ে যাবেন এবং আপনি এটি অনির্দিষ্টকালের জন্য আটকে রাখার সম্ভাবনা তত বেশি। আরও ভাল ফলাফলের জন্য, একটি সামান্য পুনর্ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার আর প্রয়োজন হয় না এমন নথিগুলিও বাতিল করতে পারেন। ন্যূনতম পর্যন্ত বিশৃঙ্খলা রাখতে উভয়ের ভাল ব্যবহার করুন।
13 আপনার তারের টিথার
শাটারস্টক
বিশৃঙ্খলা কেবল আপনার ডেস্কে বা কেবল যা আছে তা নয়: এটি আপনার কাজের জায়গার নীচে এবং পিছনে কি what's দৃষ্টিশক্তির মধ্যে যদি তারের একটি জট থাকে তবে এটি একটি ব্যাঘাত ঘটাচ্ছে। এই কেবলগুলি যেভাবে বিভ্রান্ত হতে পারে তা হ্রাস করতে, কিছু জিপের সম্পর্কগুলি পেতে এবং আপনার কেবলগুলি পরিষ্কার ছোট ছোট বান্ডিলগুলিতে একসাথে সংগ্রহ করুন, তারপরে এগুলি টেক করুন যাতে আপনার সেগুলির দিকে তাকাতে হবে না।
14 ইলেক্ট্রনিক্স লুকিয়ে রাখুন
আপনার মোডেম এবং আপনার রাউটারটি আপনার ডেস্কে বসে থাকা, আপনার দিকে খারাপ লাগছিল এবং ঝলকানি দেওয়ার সম্ভবত কোনও আসল প্রয়োজন নেই। আরও দৃশ্যত আনন্দদায়ক, কম বিভ্রান্তিকর কাজের জায়গা তৈরি করতে এগুলিকে মেঝেতে বা ড্রয়ারে রেখে দিন।
15 ব্যবহার করুন না কলম এবং পেনসিল
শাটারস্টক
কলম এবং পেন্সিলগুলি আপনার পক্ষে কোনও বাস্তব প্রচেষ্টা ছাড়াই জমে থাকার উপায় রয়েছে। তবে বছরের পর বছর ধরে আপনার ডেস্কে প্রদর্শিত শুকনো বলপয়েন্টগুলিকে রাখার কোনও বাধ্যবাধকতা আপনার নেই। দুটি কলম এবং দুটি পেন্সিল নেমে যাওয়ার চেষ্টা করুন - এটি কেবল ন্যূনতম দিকে ঝাঁকুনি রাখবে না, সেই সহকর্মীর কাছে leণ না দেওয়ার বিষয়েও আপনাকে বিবেকবান রাখবে যারা কখনও জিনিস ফিরিয়ে দেয় না।
সাপ নিয়ে স্বপ্ন দেখে
16 একটি চার্জিং স্টেশন তৈরি করুন
একটি আদর্শ বিশ্বে, আপনি আপনার ডেস্ক ড্রয়ারগুলির মধ্যে একটিকে আপনার ফোন, হেডফোন, ব্যাকআপ ব্যাটারি এবং অন্যান্য সমস্ত স্টাফের জন্য চার্জিং স্টেশনে পরিণত করতে পারেন যা আমরা অবশ্যম্ভাবীভাবে আমাদের সাথে চালিয়ে যেতে পারি। তবে যদি এটি সম্ভব না হয় তবে আপনার মনিটরের পিছনে একটি চার্জিং স্টেশন তৈরি করুন, যেখানে এই আইটেমগুলি (বেশিরভাগই) দৃষ্টির বাইরে থাকবে fully এবং আশা করা যায় মনের বাইরে।
17 আপনার ডেস্ক সেগমেন্ট
শাটারস্টক
আপনি সম্ভবত আপনার দিনের বেশিরভাগ অংশ কম্পিউটারে ব্যয় করেছেন, তবে আপনার ডেস্কের এমন একটি অঞ্চল থাকা উচিত যা কম্পিউটার বিহীন কাজের জন্য মনোনীত। আপনি কম্পিউটারের ক্ষেত্রের সাথে বিবিধ সংখ্যক মিশ্রণ করা এবং অযৌক্তিক বিশৃঙ্খলা তৈরি করার পরিবর্তে কাগজপত্রগুলি পর্যালোচনা করতে, পড়তে এবং সেখানে আপনার করণীয় তালিকার মোকাবেলা করতে পারেন।
18 কাগজগুলি প্রতিদিন সাজান
শাটারস্টক
প্রতিদিনের শেষে, আপনার সমস্ত কাগজপত্র একবারে ওভার করুন। কোনটি স্ক্যান, ফাইল করা বা ছাঁটাই করা দরকার তা নির্ধারণ করুন, তারপরে আপনি বেরোনোর আগে তা করুন। এটি সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা প্রথমবারের মতো প্রচণ্ড ব্যথা হবে তবে একটি সংগঠিত ডেস্ক বজায় রাখার অভ্যাসে একবার উঠলে পাঁচ মিনিটেরও কম সময় লাগবে।
19 অফিস সরবরাহ সরবরাহ করুন
শাটারস্টক / মিথ্যা
আপনি যদি অফিসের সরবরাহগুলি ধরে রাখতে কোনও ডেস্ক ক্যাডি ব্যবহার করেন তবে খারাপ খবর: আপনার জিনিসগুলি 'ফেলে দেওয়া' হওয়া সত্ত্বেও এটি এখনও ভিজ্যুয়াল বিশৃঙ্খলা তৈরি করে। যদি সম্ভব হয় তবে আপনার অফিসের সরবরাহগুলি ধরে রাখতে একটি ডেস্ক ড্রয়ারে একটি স্পট তৈরি করুন, বিশেষত যা খুব কমই ব্যবহৃত হয়। জিনিসগুলি সংগঠিত এবং সহজেই সন্ধানের জন্য একটি বাসন ট্রে একটি দুর্দান্ত উপায়।
20 একটি সাপ্তাহিক গভীর পরিষ্কার করুন
শাটারস্টক
সপ্তাহে একবার, আপনার ডেস্ককে কোনও কাগজপত্র বা ট্র্যাশ মিস করা হয়েছে, তাদের ট্রেতে স্থানের বাইরে পড়ে থাকা অফিস সরবরাহগুলি পুনরায় সংগঠিত করতে, ফোল্ডারগুলি যা ভুল জায়গায় প্রতিস্থাপন করা হয়েছে বা কোনওভাবে পরিচালিত ফাইল রয়েছে তা পুনরায় সাজানোর জন্য পুরোপুরি একবার দিন a আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপে তাদের দিকে নজর রাখার জন্য। আপনি সপ্তাহে যত বেশি সময় রক্ষণাবেক্ষণ করেন, তত কম সময় লাগবে। এবং একবার আপনি আপনার ডেস্কটিকে নিয়ন্ত্রণে আনতে পারলে, অবশ্যই তার উপর দক্ষতা অর্জন করুন কাজের আরও মজা করার 20 জিনিয়াস উপায় ।
কাউকে ডুবে যাওয়া থেকে বাঁচানোর স্বপ্ন
আপনার সেরা জীবনযাপন সম্পর্কে আরও আশ্চর্যজনক রহস্য আবিষ্কার করতে, এখানে ক্লিক করুন আমাদের বিনামূল্যে দৈনিক নিউজলেটারে সাইন আপ করতে!
