ইমেলটি রচনা করা নেভিগেট করা একটি জটিল জিনিস হতে পারে । সর্বোপরি, আপনার লেখা প্রতিটি শব্দ প্রাপক এমনভাবে গ্রহণ করতে পারেন যা আপনি অগত্যা বোঝাতে চেয়েছিলেন না। ক্লিচস, খারাপ পরিণতি, এবং দুর্বল শুরুগুলি সমস্ত ব্যক্তিকে বিভ্রান্ত করতে পারে আপনি আপনার বার্তার আসল উদ্দেশ্য থেকে ইমেল করছেন। এবং লোকেরা তাদের ইমেলগুলিতে ফেলে দেয় এমন একটি সাধারণ বাক্যগুলির মধ্যে প্রায়ই প্রাপক ভুল ধারণা পোষণ করে: 'আমি আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে' '
অনুসারে ডায়ানা লাস্কু , একটি ইমেল বিপণন বিশেষজ্ঞ ফ্লিপস্যাকের সাথে, অনেক লোক এটিকে সত্যই চিন্তা না করেই তাদের ইমেলগুলি শুরু করতে শুভেচ্ছা হিসাবে ব্যবহার করে। এটি কারণ এটি প্রায়শই একটি 'ইমেলের নিরাপদ শুরু' বলে মনে করা হয়।
'একরকম সহানুভূতি তৈরি করার কথা। এটি ইমেলের শিষ্টাচারে গভীরভাবে জড়িত এবং এখনই আপনার ইমেলগুলি শুরু করার জন্য এটি কেবল সঠিক বাক্যাংশ বলে মনে হচ্ছে। তিনি বলেন, ব্যতীত, এটি নয়। 'এটি বহুবার ব্যবহার করা হয়েছে যা এর অর্থ হারিয়ে গেছে এবং আজকাল এটি আরও একটি রসিকতার মতো।'
আইস্টক
মূল বিষয়টি হ'ল বহু লোক এই শব্দগুচ্ছটি এমন লোকদের কাছে পাঠায় যা তারা জানেন না। জেমস জেসন , দ্য প্রধান বিপণন কর্মকর্তা মিত্রদে, বলেছেন এই বাক্যাংশটি প্রায়শই 'বরফ ভাঙতে এবং ব্যবহৃত হয় সংযোগ একটি ফর্ম তৈরি করুন 'আপনার ইমেল প্রাপকের সাথে, যিনি প্রায়শই পেশাদার অচেনা হয়ে থাকেন।
জেসন বলে, 'লোকেরা ধারণা করে যে তারা অভিনয়ের জন্য এমনভাবে কাজ করে যেন তারা তাদের পড়া এবং স্বীকৃত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে।' 'আমি মনে করি এটি একে অপরের সাথে পরিচিত বা পূর্ববর্তী সংযোগের কোনও ফর্ম রয়েছে এমন লোকদের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত। অন্যথায়, কোনও অপরিচিত ব্যক্তির যত্ন নেওয়ার ভান করা খুব খারাপভাবে পাল্টে যেতে পারে। '
বেশিরভাগ সময়, আপনি যদি কোনও অপরিচিত ব্যক্তিকে ইমেল করেন তবে তাদের জীবনে কী চলছে তা আপনার কোনও ধারণা নেই। এবং 'আমি আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে' এই বাক্যটি সম্ভবত এমন কোনও ব্যক্তির সাথে ভালভাবে নেমে আসবে না যিনি পরিবারে কোনও মৃত্যু, পেশাদার বিড়ম্বনা বা বিবাহবিচ্ছেদের মতো কঠিন সময় পার করছেন। কখনও কখনও এটি ক্ষমা করা যেতে পারে কারণ প্রাপক জানেন যে প্রেরক তাদের ব্যক্তিগত পরিস্থিতি সম্পর্কে অবগত নন, কিন্তু মহামারী চলাকালীন, লাস্কু বলেছেন যে এটি বিশেষত অসুবিধে কারণ সবাই জানেন যে 'বেশিরভাগ মানুষ ঠিকঠাক নয়।'
'সমস্যা আছে বিশ্বব্যাপী মহামারী চলাকালীন এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করে এটি কি সুর-বধির হিসাবে আসে, 'বলে কিম্বার্লি স্মিথ , বিপণন ব্যবস্থার কে ইমেল বিপণন কৌশল পর্যবেক্ষণ ক্যাপিটাল স্পষ্ট 'COVID সমগ্র শিল্প এবং অর্থনীতি ব্যাহত করেছে এবং সমগ্র সমাজের মানসিক, মানসিক এবং শারীরিক সুস্থতার চ্যালেঞ্জ করেছে।'
স্মিথের মতে, সহানুভূতি এবং সামাজিক বিবেকবোধ দুটি জিনিস যা কঠিন সময়ে অনুশীলন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এবং ইমেলগুলি প্রায়শই দেখা যায় ব্যক্তিগত চেয়ে বেশি পেশাদার , আপনার এখনও একটি ইমেল ভূমিকা থাকা উচিত যা একটি 'প্রাপক কী অনুভব করছে সে সম্পর্কে সচেতনতার একটি নির্দিষ্ট স্তরকে প্রতিফলিত করে'।
তিনি বলেন, 'আশা করি এই ইমেলটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পেয়েছে' যেমন আপনি ঘরে হাতিটিকে উপেক্ষা করছেন এবং প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করছেন, 'সে বলে।
সম্পর্কিত: আরও আপ-টু-ডেট তথ্যের জন্য, আমাদের প্রতিদিনের নিউজলেটারে সাইন আপ করুন ।
জেসন বলেছেন যে ইমেল করার সময় তিনি ক্লিচ বাক্যাংশগুলি থেকে দূরে থাকার পরামর্শ দেবেন, বিশেষত যদি আপনি কাউকে ইমেল করছেন যা আপনি জানেন না। তাদের নাম অনুসারে একটি সাধারণ 'হ্যালো' একটি প্রাকৃতিক অভিবাদন যা 'কারও অনুভূতি বা ব্যক্তিগত জীবনে লঙ্ঘন করে না,' তিনি বলে। এছাড়াও, এটি দেখায় যে আপনার বার্তাটি চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনি ইমেল করছেন এমন ব্যক্তিকে অভ্যর্থনা জানিয়ে আপনার কিছু শিষ্টাচার রয়েছে।
তবে আপনি যদি অতীতে এই ব্যক্তির সাথে মতবিনিময় করেন তবে এটি ব্যবহার করুন, জেসন বলেছেন says 'উদাহরণস্বরূপ, বলুন,' আমরা লিঙ্কডইন ... 'তে দেখা হয়েছি এবং আপনার বক্তব্য রেখেছি। বিবেচনা করুন যে লোকেরা আপনি কে বা কীভাবে একজন অপরিচিত ব্যক্তি তারা কীভাবে করছে তা জানতে চান তা অনুমান করার চেষ্টা করার পরেও দ্বিতীয় বার ব্যয় করতে ব্যস্ত হয়ে পড়ে, 'তিনি বলেছিলেন। এবং আরও ইমেল ত্রুটিগুলি এড়াতে, এটি ইমেল, রিসার্চ শো থেকে শেষ করার সবচেয়ে খারাপ উপায় ।
মানুষের লড়াইয়ের স্বপ্ন
